Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung

Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung

Raum Dietikon - Vollzeit - ab sofort / nach Vereinbarung

Du möchtest in einem kleinen, modernen Immobilienunternehmen Verantwortung übernehmen?

Unsere Mandantin ist ein dynamisches Unternehmen mit rund 10 Mitarbeitenden, spezialisiert auf die professionelle Bewirtschaftung von Mietliegenschaften. Dich erwartet ein familiäres Umfeld, in dem Zuverlässigkeit, Servicequalität und Teamgeist täglich gelebt werden.

Was dich erwartet

• Du führst telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern und Behörden.
• Du begleitest Wohnungsabnahmen und -übergaben und sorgst für klare Protokolle.
• Du erstellst Mietverträge für Wohnungen und Nebenobjekte und hast die Fristen stets im Griff.
• Du holst Offerten ein, vergleichst diese und erteilst Aufträge an Handwerker.
• Du arbeitest aktiv an der Vermietung mit - von der Vorbereitung bis zur Übergabe.
• Du kümmerst dich um Mieter-Schlussabrechnungen und stellst korrekte Abrechnungen sicher.
• Du unterstützt im Debitoren- und Kreditorenwesen und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Du übernimmst weitere organisatorische Aufgaben in der kaufmännischen und technischen Bewirtschaftung.

Was du mitbringst

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und zwingend erste Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und kannst dich bei Bedarf auch auf Englisch ausdrücken.
• Du beherrschst MS Office und bist offen für digitale Tools wie GARAIO REM.
• Du arbeitest strukturiert, denkst mit und handelst gerne eigenverantwortlich.
• Du trittst freundlich auf, bist belastbar und findest dich in einem dynamischen Arbeitsumfeld gut zurecht.
• Teamarbeit liegt dir - gleichzeitig kannst du Aufgaben selbstständig vorantreiben.

Warum du passen würdest

• Du suchst eine Rolle, in der du sowohl administrativ wie auch im direkten Austausch mit Menschen wirkst.
• Du möchtest deine Fähigkeiten in einem kleineren Team entfalten und schätzt kurze Entscheidungswege.
• Du arbeitest gerne sorgfältig und hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.
• Du willst in einem Umfeld arbeiten, in dem deine Initiative geschätzt wird und du schnell dazulernen kannst.

Onboarding & Einarbeitung

Du wirst Schritt für Schritt eingeführt und lernst die Arbeitsweise, internen Tools und Abläufe deiner Mandantin gründlich kennen. Erfahrene Kollegen begleiten dich in den ersten Wochen eng und sorgen dafür, dass du schnell Sicherheit gewinnst. Dank der überschaubaren Teamgrösse bist du rasch integriert, übernimmst früh Verantwortung und entwickelst dich stetig weiter. Regelmässiges Feedback fördert deine Lernkurve und stärkt deine Selbstständigkeit.

Was dir geboten wird

• Du suchst eine Rolle, in der du sowohl administrativ wie auch im direkten Austausch mit Menschen wirkst.
• Du möchtest deine Fähigkeiten in einem kleineren Team entfalten und schätzt kurze Entscheidungswege.
• Du arbeitest gerne sorgfältig und hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.
• Du willst in einem Umfeld arbeiten, in dem deine Initiative geschätzt wird und du schnell dazulernen kannst.

So geht es weiter

• Bewirb dich bitte direkt online, indem du auf Jetzt online bewerben klickst.
• Bei Fragen steht dir dein Ansprechpartner gerne per Whatsapp zur Verfügung.
• Möchten wir dich besser kennenlernen, laden wir dich zu einem persönlichen Gespräch ein. Vorab führen wir ein zeitversetztes Videointerview durch. Ein mögliches zweites Gespräch und ein Assessment folgen beim Arbeitgeber.

Das bleibt unter uns!

Egal in welchem Arbeitsverhältnis du dich befindest, wir sichern dir höchste Vertraulichkeit deiner Bewerbung zu.

Telefoninterviews, Vorstellungsgespräche und weitere Treffen sind auch nach Feierabend oder optional am Samstag möglich.

*Unser Kunde und wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit und laden qualifizierte Kandidaten jeglichen Geschlechts zur Bewerbung ein. Wir schätzen auch kluge Köpfe, die Tools gezielt einsetzen und freuen uns, wenn automatisierte KI-Bewerbungen mit einem feinen Kuchenrezept ergänzt werden.