Fondé il y a plus de 80 ans, Cogestim est aujourd'hui un des principaux acteurs du paysage immobilier romand avec des agences actives dans tout le canton de Vaud et une expertise reconnue dans le milieu.

La proximité, l'éthique et le respect, la qualité, le conseil, la confiance, la discrétion et la neutralité sont au cœur des relations que nous entretenons avec l’ensemble de notre clientèle.

Employeur à taille humaine, avec une culture à caractère familial, tout en disposant des atouts d'un groupe d'une centaine de collaborateurs, nous proposons des fonctions variées, des outils modernes, un cadre de travail convivial, dynamique et motivant en favorisant la formation ainsi que l'équilibre vie privée – vie professionnelle.

Afin de compléter nos équipes d'Yverdon et de Payerne, nous sommes à la recherche d'un.e

Assistant.e pour notre service Courtage (50%)

Votre mission consiste à apporter un soutien efficace à notre Courtier.ère ainsi qu'à la Direction du service :

• Gestion du secrétariat et des agendas, prise en charge de diverses tâches administratives, organisationnelles, logistiques et commerciales liées au service ou à l'agence, en collaboration étroite avec la Direction
• Établissement des contrats et suivi des mandats sur le plan administratif et organisationnel
• Planification et gestion des annonces publicitaires dans les divers médias, suivi des budgets, création de plaquettes de vente, de différents visuels et de mini-sites, gestion des passerelles web, bases de données clients et des matchings
• Administration et suivi du processus de vente dans son entier, jusqu'à la commande de projets d'acte notarié, la facturation, le suivi de l'encaissement et la comptabilisation des honoraires
• Contacts avec les clients acheteurs, vendeurs, notaires et banquiers
• Collaboration avec les collègues des autres services/agences
• Participation à des projets transversaux
• Prise en charge et suivi administratif de mandats/dossiers spéciaux, confiés par la Direction

Votre profil :

• Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement dans le domaine de l'immobilier
• A l'aise avec les outils informatiques de nouvelle génération (approches Web, réseaux sociaux, portails, blogs, etc.) et les logiciels de PAO
• Excellente orthographe, aisance rédactionnelle et relationnelle
• A l'écoute, capacité à collaborer avec différents types de personnalité
• Autonome, proactif.ve, organisé.e, précis.e
• Permis de conduire souhaité

Entrée en fonction : de suite ou à convenir

Lieu de travail : Yverdon ou Payerne, chaque agence proposant un poste à 50%