Le service immobilier (SIMOB) de la direction générale recherche

Un-e coordinateur/trice immobilier

MISSION

Le service immobilier (SIMOB) optimise la gestion du patrimoine immobilier afin de contribuer au fonctionnement de l'institution et à des solutions d'hébergement pour les bénéficiaires de l'Hospice général.

En étroite collaboration avec les autres cadres, et en appui à la direction, le coordinateur participe à la gouvernance du service à travers la coordination de la mise en œuvre de la stratégie institutionnelle, en particulier immobilière. Il assure la communication interne et externe en tenant le rôle de porte-parole de la direction du service. En outre, il fait évoluer les moyens du service par le développement des outils informatiques et de la gestion documentaire. Enfin, il pilote les activités du pôle immobilier.

PRINCIPALES ACTIVITES

Gouvernance et coordination

• Coordonner et assurer la stratégie tant à l'interne qu'à l'externe et soutenir la directrice dans la garantie du maintien des missions du service immobilier ;
• Remplacer la directrice en cas d'absence ;
• Appuyer la directrice dans la conduite du groupe de pilotage pour la définition d'une politique énergétique et consolider la vision ; donner de la visibilité aux actions menées ainsi qu'aux résultats et performances atteints en matière de développement durable ;
• Elaborer et fournir, de manière autonome, des présentations, rapports, outils de pilotage, de planification .

Communication

• Concevoir et assurer la communication proactive du service (présentations, site intranet et autres canaux);
• Développer les réseaux avec les partenaires afin de favoriser une meilleure compréhension de l'immobilier à l'Hospice général;
• Répondre aux sollicitations internes et externes (autres services de l'institution, instances, médias, pouvoirs politiques, etc.) et assurer un lien régulier avec le service communication de l'Hospice général ;
• Assurer l'interface avec les organisateurs d'événements internes ou externes en lien avec les activités du service (programmes, dossiers de presse, discours, informations diverses, etc.).

Evolution des moyens

• Renouveler la gestion documentaire, y compris les archives, et conduire la mise en œuvre d'une gestion électronique des documents ;
• Implémenter un nouvel outil informatique métier en collaboration avec un chargé de projet dédié ;
• Identifier et recenser les procédures clés au sein du service et piloter leur rédaction .

Pôle immobilier

• Organiser et animer les réunions des participants du pôle sous la supervision de la directrice ;
• Monitorer les groupes de travail et tenir un recensement de leur avancement dans un tableau de suivi.  

PROFIL

• Diplôme universitaire en sciences politiques, économiques ou sociales ou en droit ou formation jugée équivalente vivement souhaitée ;
• Formation complémentaire en immobilier ou justification de bonnes connaissances générales dans le domaine ;
• Minimum cinq années d'expérience dans un poste stratégique au niveau direction, de préférence au sein d'une entité publique et/ou en lien avec le domaine immobilier ;
• Méthodes et pratiques de gestion de projet et aptitudes pour la facilitation ;
• Excellente rédaction et bonne expression orale ;
• Fortes capacités d'anticipation, d'analyse contextuelle et de synthèse ;
• Aisance dans les relations humaines et sens de la diplomatie ;
• Agilité et polyvalence, esprit d'initiative et résistance au stress.

Taux d'activité : 80-100%

Lieu de travail : Acacias

Entrée en fonction : dès que possible

Délai d'inscription : 15.01.2020