Vos missions principales :

• Gestion administrative : prise en charge des appels, courriers et emails, en veillant à une communication fluide et réactive.
• Coordination interne : gestion de l’économat et optimisation des échanges entre équipes, ainsi que de l'usage des locaux du groupe.
• Facturation et finances : suivi rigoureux de la facturation, des bouclements comptables, et des décomptes des commissions et honoraires.
• Gestion des mandats clients : ouverture et mise à jour des tableaux de bord, préparation du matériel et des documents, et coordination avec les parties prenantes des projets.
• Planification et organisation : gestion efficace de la logistique des interventions chez les clients et organisation des plannings.
• Enquêtes internes : suivi des dossiers d’investigation, gestion des convocations et coordination des entretiens.
• Care Management : être le 1er répondant pour le service Personne de Confiance et gérer les cellules urgentes en cas de besoin.

Profil recherché :

• Une première expérience dans l’assistanat administratif.
• Parfaite maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et des systèmes ERP.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec organisation et rigueur.
• Personne souriante, flexible, avec un excellent sens de l'accueil, un bon esprit d’équipe et une grande discrétion.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une culture d’entreprise collaborative, où l'initiative et l’autonomie sont encouragées.
• Des responsabilités variées qui vous permettront de vous épanouir dans plusieurs domaines (administratif, finance, coordination, etc.).
• Un environnement de travail dynamique, avec des challenges quotidiens qui vous inciteront à donner le meilleur de vous-même.

Informations complémentaires:

Taux: 60%

Lieu de travail: Morges

Date de début: Début Janvier 2025 ou à convenir

Êtes-vous prêt(e) à relever un nouveau challenge stimulant au sein d'une équipe dynamique et bienveillante ? N'attendez plus ! Postulez dès maintenant directement via Jobup et devenez un membre essentiel de notre succès collectif !

NOS VALEURS :

L'esprit d'entreprise, l'excellence, la confiance, le collectif.

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