MISSION DU POSTE

Vous vous voyez confier le suivi administratif, financier et comptable des locataires et du recouvrement de créances, jusqu’au bouclement. Vous soutenez les actions du Responsable du service et de l’Analyste financière, en participant au reporting et à l’application du système de contrôle Interne (SCI).

Vous êtes l’assistant-comptable référent du service Gérance de la Coopérative, s’agissant des immeubles sous gestion pour la comptabilité locataires et la gestion comptable du contentieux (recouvrement de créances). Vous collaborez activement à la mise en place et à l’évolution de l’infrastructure comptable. Vous participez également aux bouclements des comptes locataires en fin d’exercice. Vous rapportez directement au Responsable du service Finances et êtes le binôme de la personne en charge de la comptabilité des immeubles sous gestion et des sociétaires et lui apportez toute l’assistance administrative nécessaire.

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITES

• Tenir la comptabilité des locataires journalièrement ;
• Comptabiliser les mouvements du CCP gestion des immeubles ;
• Suivre et comptabiliser les dossiers de recouvrement de créances ;
• Assurer la gestion complète des locataires, suivre et mettre à jour la base de données, en tenir la comptabilité auxiliaire et effectuer la réconciliation avec les comptes collectifs ;
• Gérer le suivi administratif du recouvrement de créances pour les postes ouverts dans Quorum et Proconcept, conformément aux instructions reçues du service Gérance ;
• Participer au bouclement des locataires jusqu’à l’évaluation du ducroire ;
• Etablir les factures des débiteurs dans Quorum et Proconcept;
• Participer au traitement des factures fournisseurs ;
• Générer les lots de paiements ;
• Soutenir le service Gérance dans ses besoins en matière d’informations comptables relatives aux locataires ;
• Tenir et comptabiliser les mouvements de la caisse ;
• Participer aux opérations de bouclement des comptes statutaires ou établis selon la norme Swiss Gaap RPC, y compris lors de situations intermédiaires et au SCI ;
• Participer au reporting ainsi qu’à diverses analyses comptables.

VOTRE PROFIL

• Aide-comptable junior ;
• Première expérience réussie au sein d’une régie immobilière ou au sein d’une fiduciaire ;
• Très bonne maîtrise d’Excel, aisance dans l’élaboration de tableaux complexes ;
• Connaissance du logiciel Quorum un atout ;
• Autonome, précis-e, méthodique et organisé-e ;
• Esprit d’équipe développé ;

• Motivé-e à l’idée de rejoindre une équipe de professionnels et de participer activement à la vie de la Coopérative.

NOUS VOUS OFFRONS

Une mission variée au sein d’une société en évolution ainsi que de bonnes conditions de travail dans un environnement empreint de valeurs fortes.