ASSISTANT-E DE DIRECTION à 80%

Ville de Genève

Genève
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  • Date de publication:

    02 February 2023
  • Taux d'activité:

    80%
  • Type de contrat:

    Durée indéterminée

Le SERVICE DE LA JEUNESSE (SEJ) a pour mission principale l'intégration, le dialogue et l'échange avec les jeunes en initiant et en stimulant des actions collectives et communautaires dans les quartiers. Formé de cinq unités distinctes, le service est actif sur l’espace public ou/et auprès des jeunes. Il assure une présence informelle dans la rue, l’occupation positive de l’espace public, un accompagnement socio-éducatif et un suivi auprès des jeunes.

Afin de compléter son équipe, le service recherche un ou une

ASSISTANT-E DE DIRECTION à 80%

Votre mission et vos responsabilités :
Vous assistez de manière exclusive la Cheffe du service de la jeunesse et dirigez, organisez, coordonnez et répartissez les activités administratives du secrétariat du service. En charge du traitement des demandes, du courrier, de la messagerie électronique et de l'agenda, vous en assurez le suivi. Vous rédigez de manière autonome tous types de documents, notamment la correspondance, les notes, les courriels, les procès-verbaux, les projets pour signature, les rapports et traitez également des dossiers spécifiques. Vous veillez au respect des échéanciers, des délais légaux et institutionnels. Enfin vous êtes en charge d'organiser et de préparer les séances.

Votre profil :
Titulaire du brevet fédéral d'assistant-e de direction ou d'une formation jugée équivalente, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans l'assistanat de direction et connaissez le fonctionnement d'une administration publique. Vous maîtrisez parfaitement la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit. Doté-e d'excellentes capacités rédactionnelles en français, vous êtes capable de mener une équipe et faites preuve de disponibilité.

Dans le cadre de sa politique d’égalité entre femmes et hommes, la Ville de Genève souhaite promouvoir la mixité dans tous les services de l’administration.

Vous êtes domicilié-e dans le canton de Genève ou dans la zone de domiciliation autorisée.

Délai d'inscription : 24.02.2023Entrée en fonction : 1er avril 2023Adresse de retour : Candidature uniquement via www.jobup.chClassement de la fonction : La fonction est classée dans la limite de la catégorie H de l’échelle des traitements.

Conditions et procédure d'inscription :
Soucieuse de développement durable, la Ville demande que les postulations lui soient adressées de préférence sous forme électronique. Les conditions de postulation et d'engagement sont disponibles à l'adresse suivante : www.ville-geneve.ch/emploi. Les dossiers incomplets ou ne correspondant pas aux exigences du poste ne seront pas retenus.

Tous les postes de l'administration municipale sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes, selon les objectifs de la politique de promotion de l'égalité entre femmes et hommes poursuivis par la Ville de Genève. Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la Ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi. Les postes sont ouverts à toute personne titulaire d'un permis ou d'une autorisation de travail valable.

Les candidat-e-s sont prié-e-s de faire parvenir, de préférence par le biais d’un dossier numérique (documents scannés), ou par courrier s’il n’est pas mentionné d’adresse électronique : un curriculum vitae, accompagné d'une lettre de motivation, des copies de diplômes, des certificats de travail, ainsi que d'une photographie récente format passeport, à l'adresse électronique mentionnée dans l'offre.

Un accusé de réception est adressé à l’ensemble des candidat-e-s par voie électronique, en ce qui concerne la plateforme de recrutement Jobup.ch et toute postulation par courrier électronique, ou par courrier pour les dossiers envoyés par la poste. Les dossiers électroniques des candidat-e-s écarté-e-s ne sont pas retournés. Pour les dossiers expédiés par courrier, les dossiers ne sont pas restitués, sauf demande expresse de la ou du candidat-e.

Les candidat-e-s écarté-e-s en sont informé-e-s par un courrier spécifique dans les meilleurs délais. Les candidat-e-s ne disposant pas d'un curriculum vitae peuvent utiliser le formulaire de "demande d'emploi". Ce formulaire et le plan de la zone de domiciliation autorisée peuvent être retirés à la Direction des ressources humaines - Cour de St-Pierre 2 - ou téléchargés sur www.ville-geneve.ch/emploi.

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