Gestionnaire facturation

De Gaulle Fleurance Genève

Quick apply

Key information

L’Etude d’avocats De Gaulle Fleurance Genève est à la recherche d’un/e gestionnaire de facturation / assistant(e)e à 100% De Gaulle Fleurance Genève accompagne les sociétés multinationales, les entreprises industrielles, les acteurs de la finance, les fonds de private equity, les gérants de fonds d’investissements, les investisseurs de la zone EMEA, les single et multi family offices, dans leurs projets d’investissement en Suisse et dans l’Union Européenne grâce à notre plateforme intégrée unique de 200 professionnels à travers les bureaux du groupe d’avocats notaires De Gaulle Fleurance en France, Suisse, Belgique et Emirats Arabes Unis.

Missions : En tant que gestionnaire de facturation / assistante, vos responsabilités comprendront :

• La facturation ainsi que la gestion des débiteurs, comprenant la correspondance avec les débiteurs en lien avec les rappels ;

• La saisie individuelle des temps de travail sur les dossiers

• Le suivi et paiement des factures fournisseurs

• Les réconciliations bancaires et la transmission des pièces à la fiduciaire

• Gestion des notes de frais des collaborateurs

• Le contrôle du bon déroulement des paiements et des cotisations s’y rapportant (ex. : contrôle des impôts à la source) • L’assistance administrative et la bureautique de premier niveau

• L’accueil physique et téléphonique des clients de l’étude

• La gestion des agendas des divers collaborateurs, ainsi que des emails entrants et du courrier de l’étude.

Profil requis :

• CFC d’employé(e) de commerce / Diplôme d’aide-comptable

• Maîtrise de logiciel spécifique de facturation est un prerequis

• 1 à 2 ans d’expérience dans la facturation et le support administratif, idéalement dans une étude d’avocat, de Notaire ou dans une fiduciaire

• Vous êtes à l'aise avec les chiffres et la comptabilité

• Vous maîtrisez la suite Office

• Vous êtes autonome, efficace et flexible tout en sachant faire preuve de rigueur dans l’exécution de vos tâches notamment quant au respect des délais de remise des travaux à effectuer

• Vous maîtrisez le français et l’anglais (niveau minimum B2) A ce poste vous serez impliqué(e) au cœur de l’activité administrative de l’étude en liaison avec l’organe réviseur au contact d’une clientèle internationale corporate et assurerez le lien journalier avec les autres bureaux De Gaulle Fleurance situés à l’étranger.

Modalités de candidature : Dossier complet (CV, lettre de motivation, diplôme et certificats de travail indispensables) à envoyer à

Contact

  • De Gaulle Fleurance Genève

No recruitment agencies please
Quick apply