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Assistant de Direction H/F
18.05.2019 | Employee | 100%

Publishing Factory SA offre tous les outils et services opérationnels et supports nécessaires à la réalisation des missions de ses sociétés partenaires : depuis la gestion des listes d’adresses et des abonnements, le paramétrage des mailings, l’hébergement de contenu jusqu’à l’encaissement, la réconciliation bancaire et les outils de reporting, la gestion administrative et RH ainsi que la relation client.

Nos partenaires éditent du contenu d’information, pas n’importe lequel. Ils font du marketing direct, comme personne d’autre. Leur process et outils sont révolutionnaires car ils innovent, sans relâche, sur tous leurs métiers.

Rejoignez-nous et prenez part à une aventure entrepreneuriale unique, réunissant déjà 120 employés à Lausanne, ayant fidélisé plus de 2 millions de clients autour de produits créateurs de valeur, ayant trait à la santé et aux médecines alternatives, à l’économie, à la finance ainsi qu’à l’immobilier.

Nous sommes au début de l’histoire que vous pouvez écrire avec nous … La suite n’appartient qu’à vous. Si vos valeurs cardinales sont la liberté d’entreprendre et l’excellence, vous vous épanouirez au sein de notre structure.

Nous recrutons un

Assistant de Direction H/F

Votre mission sera d’organiser la gestion administrative et personnelle du fondateur ainsi que de soutenir toutes les démarches logistiques (réunions, déplacements, évènements) de son activité. En parallèle, vous assisterez une équipe de dirigeants (3) dans leur quotidien opérationnel. Vous êtes la première personne à contacter pour les questions et requêtes diverses (administratives, juridiques, financières, etc.). L’éventail de vos tâches est varié et comprend de la gestion de projets.

Vous intégrerez une structure dynamique, innovante et en pleine croissance.

 

Dans le cadre de cette création de poste, vos principales fonctions seront :

  • Assurer, en tant que collaboratrice du Fondateur, son secrétariat personnel classique : gestion des agendas et des plannings, filtrage des informations et des appels, organisation, suivi et compte-rendu des réunions, l’affectation du courrier, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance.
  • Organiser et coordonner la gestion logistique : organisation et suivi des agendas, gestion des déplacements (visas, réservations, hébergement, etc.) ; mise en place, suivi et organisation des séances, évènements.
  • Gérer les aspects administratifs et logistiques du fonctionnement de la direction de l’unité : locaux, matériels, fournitures, etc.
  • Collecter, gérer, contrôler et archiver les pièces et justificatifs administratifs et/ou financiers nécessaires aux opérations de gestion de l’activité.
  • Soutenir l’activité opérationnelle des 3 dirigeants.

Votre profil :

  • Vous disposez d’une expérience significative d’au moins 5 ans dans l’assistanat de direction
  • Vous êtes de langue maternelle française (excellentes capacités d’expression et orthographe irréprochable) avec un excellent niveau oral et écrit en anglais (bilingue).
  • Vous disposez d’une très bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
  • D’une nature très organisée, vous possédez une excellente gestion du stress et des priorités. Vous savez anticiper les besoins et gérer plusieurs projets d’envergure en même temps.
  • Votre esprit d’initiative, votre dynamisme et votre adaptation à toute situation et interlocuteurs sont vos principaux atouts.
  • Ce poste nécessite de l’autonomie, de la proactivité, de l’implication, une grande discrétion ainsi qu’une certaine flexibilité.

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