Responsable Front et Back office f/h/d (80-100%)

Entreprise positive

Berne
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L’agence spécialisée Educa, située à Berne, analyse les impacts de la numérisation dans le système éducatif suisse. Elle agit sur mandat de la Confédération et de la Conférence suisse des directeurs cantonaux de l’instruction publique (CDIP). Educa identifie les risques et opportunités associés au changement numérique à l’école obligatoire et degré secondaire II. Elle fournit des conseils sur l’utilisation et la protection des données aux autorités éducatives afin de leur permettre de relever les nombreux défis qu’engendre l’utilisation des ressources numériques.

Afin d’assurer l’administration générale et l’accueil chez Educa notre client nous a confié la recherche d’une/d’un

 

Responsable Front et Back office f/h/d (80-100%)

Vos défis

  • Dans cette fonction exigeante et centrale, vous êtes responsable du bon fonctionnement du Front et Back office
  • Vous assurez le service de courrier, de téléphone et de réception en allemand, français et anglais
  • Vous gérez la cafétéria, les salles de réunion, la documentation, le matériel de bureau, les achats et la gestion des stocks
  • Vous coordonnez les travaux d'entretien et de nettoyage avec une société externe
  • Vous vous occupez du système d'accès et des mesures de sécurité du personnel dans les bâtiments
  • Vous organisez les voyages des collaboratrices et des collaborateurs
  • Vous organisez des événements internes (y compris le catering) ou des colloques externes
  • Vous soutenez les supérieures et supérieurs / le comité de direction pour les questions administratives et organisationnelles (service desk administratif)
  • Vous êtes l’interface avec les RH pour les processus d’accueil et de départ des collaboratrices et collaborateurs.

Votre profil

  • Vous êtes au bénéfice d’un CFC d’employée/d’employé de commerce ou d’une maturité professionnelle
  • Personnalité fortement orientée vers le service appréciant le contact et ayant à son actif une expérience pratique confirmée dans une fonction similaire (p.ex : service à la clientèle, service desk, réception, front office, hôtellerie, etc.)
  • Une expérience pratique complémentaire et/ou une formation continue dans les domaines du Facility management, de la sécurité, de la gestion d'événements constituent un avantage
  • Langue maternelle française et/ou allemande, avec de très bonnes connaissances de l'autre langue, bonnes connaissances de l'anglais
  • Responsable et autonome, vous possédez des talents organisationnels marqués et un esprit entrepreneurial apprécié
  • Ouvert à l'utilisation d'environnements de travail numériques et collaboratifs

Nous vous offrons

  • Un domaine d'activité riche en responsabilités, varié et stimulant dans un environnement agile et axé sur le travail d'équipe
  • Un employeur qui attache de l'importance à la formation continue et qui la soutient financièrement
  • Place de travail à proximité immédiate de la gare de Berne
  • Conditions de travail selon le droit du personnel de la Confédération

Si vous vous reconnaissez dans cette description, envoyez-nous votre candidature d’ici au 2 août à Écrire un email nous nous réjouissons de vous rencontrer ! Pour plus d’informations https://www.educa.ch/fr

ENTREPRISE POSITIVE Françoise Vonmoos Epenay 6, 1270 Trelex www.entreprisepositive.ch

 

Contact

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