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Assistant administratif - aide comptable (h/f)

12.12.2019 | Employé | 100%

Assistant administratif - aide comptable (h/f)

Leader dans la branche, 12'000 collaborateurs, plus de 100 nationalités, 136 professions. Nous nous engageons avec passion pour nos clients. Venez nous rejoindre en qualité de :

Assistant administratif - aide comptable (h/f)

Lieu de travail : Genève
Taux d’activité : 100%
Date de début d’activité : à convenir

Vos tâches:
  • Contrôle et comptabilisation des factures débiteurs (offres et facturation) via un système de ticketing
  • Aide et soutien à l’analyse des résultats financiers aux Manager opérationnels
  • Suivi et préparation du budget annuel avec la direction
  • Amélioration continue des procédures administratives existantes
  • Assistance administrative et soutien aux Manager opérationnels
  • Préparation de documents d’appels d’offres et de soumissions
  • Etablissement des contrats fournisseurs et création des bons de commande
  • Etablissement des contrats client et feuilles de prestations
  • Suivi/modification des avenants aux contrats
  • Archivage électronique des documents
  • Rédaction de courriers, prise de PV et traductions basiques (ALL/AN)
  • Gestion du courrier et des e-mails
  • Diverses autres tâches administratives inhérentes à la fonction
Votre profil:
  • CFC d’employé de commerce, comptable ou diplôme commercial administratif
  • Connaissance et expérience dans le secteur des prestations de services ou dans le domaine de la construction
  • Connaissance et expérience en facturation, débiteurs et créanciers,
  • Aisance avec les chiffres et maîtrise parfaite d’Excel
  • Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office)
  • Excellentes capacités rédactionnelles
  • Français – Anglais/Allemand (bon niveau un grand atout)
  • Personne polyvalente, proactive, sens de l’initiative avec une excellente capacité de travail en équipe et une grande aisance relationnelle
  • Bonne résistance au stress
  • Extrait de casier judiciaire vierge et extrait de non-poursuites seront demandés
Le développement personnel, l’égalité des chances, un fort esprit d’équipe, des hauts standards dans la sécurité au travail et un environnement dynamique sont important pour vous ? Pour nous aussi ! Vous souhaitez en savoir plus ? www.iss.ch
Faites le premier pas en cliquant sur le bouton « Postulez maintenant » ! L’inscription en ligne dure maximum 5 minutes.
votre contact:
Manola Parisi
Manager People & Culture
Téléphone: 058 787 78 00

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