Office and facility manager (80%)
Key information
- Publication date:09 October 2024
- Workload:80%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:Avenue de Provence 6, 1007 Lausanne
Avec 21'000 étudiantes et étudiants dans 28 hautes écoles réparties sur les sept cantons de Suisse occidentale, la HES-SO est la plus grande haute école spécialisée de Suisse. Réservoir de compétences, d’idées, d'innovations, de créativité et de savoirs, la HES-SO joue un rôle prépondérant dans le développement économique, social et culturel du pays.
Le Rectorat de la HES-SO Haute école spécialisée de Suisse occidentale met au concours pour HES-SO Master le poste d’
Vos missions
Dans le cadre de votre fonction, vous serez chargé·e d'organiser et de gérer les activités d’accueil, de logistique et de sécurité (réceptions, téléphones, réservation des salles, gestion des stocks) en lien avec la mission d’enseignement de HES-SO Master. Il s’agira également de planifier, de distribuer et de superviser le travail confié aux réceptionnistes. En outre, vous devrez optimiser et faire évoluer les processus réception. De plus, vous participerez à l’organisation des évènements phares de HES-SO Master, tels que les cérémonies de remise des diplômes.
Votre profil
- Vous êtes au bénéfice d’un CFC d’employé·e de commerce. Bachelor en économie d’entreprise un atout.
- Vous avez 8 ans d’expérience dans une fonction d’accueil et de réception.
- Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et disposez de solides connaissances des logiciels Word, Excel et Outlook.
- Vous maîtrisez parfaitement la langue française et disposez de bonnes connaissances de l’anglais.
- Orienté·e vers le service à la clientèle, vous avez un fort intérêt pour le domaine de la formation supérieure et le milieu académique.
Vos compétences
- Vous avez une grande aisance dans les relations humaines et le sens de l’accueil.
- Vous êtes autonome, aimez prendre des initiatives et êtes force de proposition.
- Vous êtes une personne polyvalente, flexible, organisée et vous disposez du sens de la discrétion.
- Vous avez de la facilité à assimiler de nouvelles informations rapidement et vous êtes à l’aise en communication.
Taux d’activité : 80 %
Durée du contrat : Contrat à durée indéterminée
Entrée en fonction : Dès le 01.01.2025
Lieu de travail : Lausanne
Délai de postulation : 29.10.2024
La HES-SO adopte une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances. Elle a récemment obtenu la certification EQUAL-SALARY (https://www.hes-so.ch/actualites/detail-actualites/le-rectorat-de-la-hes-so-certifie-equal-salary). Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV et copies des diplômes et certificats de travail) via notre plateforme. Seules les candidatures reçues par ce biais seront prises en compte. Contact possible auprès de Sophie Tapparel, Responsable HES-SO Master, au +41 58 900 00 31 ou Maude Michaud, Service RH, au +41 58 900 00 29.
Contact
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