Société commerciale à la recherche d’une:

Assistante administrative expérimentée à +60%

Pour le compte de la direction, vous êtes en charge de l’ensemble de la gestion administrative en lien avec les activités de la société. Possibilité d’emploi à plus de 60% à venir.

 

Vos missions :

• Gestion administrative et office manager de la société ;
• Accueil clients ;
• Facturation - hors comptabilité ;
• Relation et transmission d’informations avec la fiduciaire comptable ;
• Import, export, préparation et suivi des documents de douane ;
• Rédaction de projets de lettres, mailing ou autre communication à l’attention de différents partenaires internes et externes ;
• Elaboration, mise en place et tenue à jour de bases de données et autres tableaux de reporting ;

Votre profil :

Au bénéfice d’une formation continue dans le domaine administratif, vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire.

Investie dans votre travail, vous êtes précise et rigoureuse et vous apportez une attention particulière au détail. Bien organisée vous devrez faire le suivi des différentes opérations commerciales avec les divers partenaires. Vous faites preuve d’un grand sens de la confidentialité.

A l’aise en informatique, vous possédez une parfaite maitrise de l’environnement Windows et des outils usuels actuels (Word, Excel). Vous vous exprimez parfaitement en français à l’oral comme à l’écrit et avez de bonnes connaissances de l’anglais.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, nous vous remercions de nous adresser un dossier complet (lettre de motivation, CV, copies de diplômes et certificats d'employeurs).

Il ne sera répondu qu'aux dossiers complets et répondant au profil recherché.