Spécialiste en gestion documentaire (85%)

Service de l'économie

Contexte

• Le Service de l'économie de la Ville de Lausanne a pour principale mission de favoriser le développement culturel et commercial de la Ville en soutenant et en accompagnant les acteur·trice·s économiques lausannois·e·s. A cet effet, il fait notamment office d'organisme de contrôle et délivre les autorisations administratives. Dans le cadre de la mise en oeuvre de la politique de gouvernance documentaire de la Ville de Lausanne, nous recherchons un·e spécialiste en gestion documentaire à 85%. Dans ce rôle, vous ferez office de correspondant·e gouvernance documentaire permanent·e pour le service et contribuerez à partager les approches, mutualiser les moyens et harmoniser les pratiques au sein de la Ville.
  

Taux d'occupation

• 85%

Mission(s) principale(s)

• Garantir la mise en oeuvre de la politique de gouvernance documentaire pour le service à travers notamment l'organisation d'une gestion et d'un archivage efficient des dossiers, tout support confondu
• Assurer la mise à disposition de l'information en veillant à répondre aux besoins des utilisateur·trice·s
• Effectuer le suivi des dossiers physiques et informatisés traités par la Direction du service, gérer leur classement et archivage
• Participer activement au réseau des correspondant·e·s gouvernance documentaire à la Ville
• Fournir un soutien administratif à la Direction du service

Profil souhaité

• Master HES-SO en Sciences de l'information ou titre jugé équivalent
• Formation sur les technologies numériques et/ou en communication digitale, souhaité
• Expérience professionnelle dans le domaine de la gestion documentaire, un atout
• Intérêt avéré pour la gestion documentaire en général, tout support confondu
• Connaissance du fonctionnement d'une administration publique, un atout
• Excellente culture générale, curiosité intellectuelle
• Aisance rédactionnelle, rigueur, précision
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Sens des responsabilités, être force de proposition et autonome
• Intérêt pour les questions juridiques
• Excellente maîtrise des outils MS Office et logiciel documentaire (GED)

Conditions spéciales

• Casier judiciaire vierge

Classe salariale

• 8

Entrée en fonction

• De suite ou à convenir

Renseignements

• M. Jean-Christophe Allet, Responsable RH, 021 315 24 32

Offre

• Offre de services et documents usuels à adresser jusqu'au 16.10.2023 par formulaire électronique uniquement. En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au 021 315 32 15.
  

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.