Chargé de programme, RSSH & PPR, Division Stratégie, Investissement & Preuves - GL C - Durée déterminée jusqu'en décembre 2028 x 2 postes

Responsabilités clés

En soutenant différentes sous-équipes RSSH&PPR et en travaillant sur différentes initiatives stratégiques GC8 et subventions Gates, le Chargé de programme sera responsable de :

Approvisionnement et intégration des fonds

• Coordonner l'approvisionnement et la contractualisation en collaboration avec les équipes Achats, Finance, Juridique et CI PMO, en gardant constamment à l'esprit le rapport qualité-prix et la faisabilité opérationnelle.
• Développer des stratégies d'approvisionnement et élaborer des termes de référence.
• Coordonner les processus de demande de devis (RFQ) et d'appel d'offres (RFP).
• Fournir un soutien pour la finalisation des documents contractuels, y compris les calendriers et conditions de paiement.
• Apporter un soutien au processus de révision des subventions pour intégrer le financement des donateurs privés aux subventions.

Suivi des progrès et gestion de la performance

• Maintenir les plans de projet, les suivis des livrables et/ou autres outils nécessaires pour suivre l'avancement des initiatives stratégiques et des subventions financées par Gates.
• Identifier de manière proactive les risques de livraison et partager régulièrement les mises à jour sur les progrès, y compris la livraison des fournisseurs tiers par rapport aux jalons contractuels, avec les conseillers techniques et les chefs d'équipe afin d'assurer une identification précoce des problèmes et de soutenir la résolution des problèmes.

Gestion des contrats et des finances

• Servir de point focal administratif pour les fournisseurs tiers ainsi que pour les représentants des institutions collaboratrices.
• Point focal pour la gestion financière des initiatives stratégiques GC8, incluant :
  • prévisions et suivi trimestriel des provisions ;
  • suivi et relance des engagements/factures financières, validation des factures finales basées sur les rapports et livrables, et soutien au titulaire du budget pour approuver les factures finales ;
  • suivi et relance des soldes de trésorerie en collaboration avec le point focal Finance du CI PMO ;
  • suivi des bons de commande ;
  • mise en œuvre de toutes les autres activités liées au reporting financier, y compris la clôture des projets conformément aux directives et procédures opérationnelles pertinentes.

Reporting

• Coordonner le reporting interne aux parties prenantes clés, y compris le reporting régulier au CI PMO sur le cadre de résultats.
• Coordonner le reporting financier aux parties prenantes clés, y compris le titulaire du budget, le CI PMO et la Finance (montants alloués, approuvés, déboursés, restant à engager, etc.).
• Apporter un soutien pour garantir que le financement des donateurs privés aux subventions est délivré conformément aux objectifs attendus. Cela inclut l'engagement avec les équipes pays et le suivi régulier des investissements.
• Soutenir les conseillers techniques et les chefs d'équipe dans la coordination du reporting pour les parties prenantes externes, y compris les donateurs du secteur privé et les organes de gouvernance du Fonds mondial.

Soutien à l'équipe

• Coordonner les contributions pour les réunions d'équipe régulières.
• Organiser et coordonner des ateliers, réunions, conférences et téléconférences et gérer la logistique associée.
• Soutenir d'autres efforts de communication selon les besoins, y compris les déjeuners-causeries, sessions d'information, outils d'apprentissage en ligne.

Gestion des connaissances et amélioration continue

• Travailler en collaboration avec les autres Chargés de programme pour assurer l'amélioration continue des processus clés de soutien, y compris le suivi des progrès et la gestion des contrats et des finances. Cela inclut la standardisation des processus à travers les initiatives stratégiques et les subventions Gates conformément aux meilleures pratiques et pour faciliter une utilisation plus flexible des capacités.
• Maintenir une base de données structurée de tous les documents pertinents des initiatives stratégiques et subventions Gates afin d'assurer transparence et accessibilité.

Sous réserve de modifications à tout moment à la seule discrétion du Directeur exécutif.

Qualifications

Essentiel :
Diplôme universitaire en santé publique, administration des affaires ou équivalent.

Expérience

Essentiel :

• Expérience de travail au Fonds mondial, que ce soit dans la gestion d'initiatives stratégiques, la gestion de subventions, la finance ou les achats.
• Familiarité avec les procédures et processus financiers et d'approvisionnement du Fonds mondial.
• Expérience démontrée en gestion ou coordination de projets.
• Capacité démontrée à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler dans un environnement dynamique et rapide.
• Capacité analytique et expérience de travail avec des données à la fois programmatiques et financières.
• Compétences avérées en communication et présentation de données.
• Expérience en gestion des parties prenantes et capacité à travailler avec des groupes diversifiés pour obtenir des résultats.

Souhaitable :

• Plus de 2 ans d'expérience professionnelle pertinente.
• Expérience dans le développement international / santé publique.
• Expérience de travail avec des fournisseurs tiers / prestataires d'assistance technique.
• Expérience de travail dans des pays où le Fonds mondial investit.

Compétences

Langues :

Excellente maîtrise de l'anglais et de préférence bonne connaissance opérationnelle du français. La connaissance d'autres langues serait un atout

Compétences fonctionnelles :

• Renforcement des systèmes de santé - Fondamentaux
• Gestion de projet - Maîtrise
• Analytique - Maîtrise
• Affaires – Maîtrise

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