Sachbearbeiter Administration (a)

Personal Knobel AG ist seit mehr als 35 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte.
Wir würden uns freuen, wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden. 

Folgend die Stellenausschreibung des Kunden:

Dein Job

• Präzise Überprüfung von Arbeitsrapporten der Mitarbeitenden 
• Kontrolle von Zeitmeldungen und Spesen nach gesetzlichen und internen Vorgaben 
• Direkte Kommunikation mit Mitarbeitenden bei Rapportkorrekturen 
• Sicherstellen der Einhaltung des Arbeitsgesetzes sowie interner Weisungen 
• Pflege und Aktualisierung der Stammdaten von Kunden und Lieferanten 
• Ausführung von Rechnungs- und Mahnwesen 
• Weiterentwicklung der Prozesse der Administration 
• Allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation 
• Erfahrung im Verkaufsinnendienst oder in der Administration von Vorteil 
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, insbesondere bei telefonischen Rückfragen und Korrekturen 
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil 
• Sicherer Umgang mit MS Office 
• Erfahrung mit ERP-Systemen (Abacus, SAP...) 
• Bereitschaft, sich in Arbeitsrecht und internen Weisungen einzuarbeiten oder bereits vorhandene Kenntnisse weiterentwickeln

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld 
• Selbstständiges Arbeiten mit direktem Einfluss auf korrekte interne Prozesse 
• Moderne Arbeitsumgebung und ein kollegiales Team 
• Die Möglichkeit, Verantwortung in einem wichtigen Bereich zu übernehme

Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung sind und die Möglichkeit schätzen, Ihr Fachwissen und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen, freuen Wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir sind überzeugt, dass Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise einen wertvollen Beitrag für dieses Unternehmen leisten können.