Support administratif 100 % (f/h/d)

30 mai 2026
100%
Zürich

Résumé de l'emploi

Julius Baer valorise vos qualités individuelles pour façonner l'avenir. Rejoignez un environnement dynamique offrant des opportunités uniques.

Tâches

Fournir un soutien administratif aux leaders et employés.
Planifier les voyages et gérer les rendez-vous efficacement.
Soutenir les initiatives de gestion et de vente au quotidien.

Compétences

Formation bancaire ou équivalent, avec 2-3 ans d'expérience.
Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Capacité à gérer le temps et à prioriser les tâches.

Est-ce utile ?

À propos de cette offre

Chez Julius Baer, nous célébrons et valorisons les qualités individuelles que vous apportez, vous permettant d'avoir un impact, d'être entrepreneurial, d'être autonome et de créer de la valeur au-delà de la richesse. Façonnons ensemble l'avenir de la gestion de patrimoine.

Responsable de fournir un support administratif aux dirigeants non exécutifs et aux employés avec une variété de tâches liées à l'organisation et à la communication.

VOS TÂCHES

Support administratif/PA (env. 50 %)

Planifier et exécuter les tâches administratives liées au bureau, en lien avec les employés internes et externes de l'unité, telles que la transcription des procès-verbaux des réunions, la réalisation de recherches, le traitement des factures et des dépenses (pour le Market Head & Group Heads), la génération de rapports, la création de présentations, le classement, la préparation des réunions et la réorganisation des fournitures
Fournir un support de planification en temps réel en réservant des rendez-vous et en gérant les conflits
Planifier et préparer les arrangements de voyage, tels que la réservation de vols, de voitures, ainsi que les réservations d'hôtel et de restaurant
Filtrer les appels téléphoniques et orienter les appelants vers la partie appropriée
Accueillir et assister les visiteurs
Responsable des processus administratifs

Gestion d'entreprise / Initiatives / Support aux ventes pour les Group Heads (env. 50 %)

Soutenir le Market Head & la gestion d'entreprise dans les initiatives (par ex. ventes) ainsi que dans les tâches quotidiennes

VOTRE PROFIL

Apprentissage bancaire ou formation équivalente
2 à 3 ans d'expérience en tant qu'assistant gestionnaire de relations ou dans un rôle lié à la gestion d'entreprise
Excellentes compétences en communication écrite et orale
Solides compétences en gestion du temps et capacité à gérer plusieurs tâches et prioriser le travail
Solides compétences organisationnelles et de planification
Excellentes compétences interpersonnelles et en service client
Attention aux détails et esprit proactif
Bonnes compétences linguistiques (orale et écrite) en allemand et en anglais

Nous sommes impatients de recevoir votre candidature complète via notre outil de candidature en ligne. D'autres opportunités intéressantes sont disponibles sur notre site carrière .

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