Stadler: Administrative Assistant

À propos de cette offre

Stadler bietet vielseitige Möglichkeiten für eine internationale Karriere. Bei Stadler bekommst du die Chance, über dich hinaus zu wachsen, Verantwortung zu übernehmen und grossartige Leistungen im Team zu erbringen. Wir sind auf der Suche nach motivierten Talenten, die mit uns die Zukunft der Mobilität gestalten möchten. Bist du bereit, um mit uns grossartige Dinge zu erreichen?

• Unterstützung der Business Unit Leitung im operativen Tagesgeschäft, sowie Planung und Abwicklung deren Geschäftsreisen
• Organisation und Koordination von Meetings, Workshops sowie Firmenveranstaltungen
• Koordination von Projekten sowie eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonder- und Ad-hoc-Aufgaben
• Betreuung des Empfangs inkl. Telefonzentrale im Team am Hauptstandort Wallisellen inklusive Gästebegrüssung und Catering
• Kontrolle und Vorbereitung der Sitzungszimmer
• Verwaltung des Büromaterials sowie Unterstützung bei der Prüfung von Verträgen und Rechnungen
• Ferienvertretung Assistenz des Executive Vice President Division Signalling 
• Verantwortung für das Daten- und Informationsmanagement, insbesondere die Pflege und Strukturierung von Ablagen
• Erstellung von Anleitungen, Ablaufbeschreibungen sowie allgemeinen Informationen zum Standort und entsprechende Kommunikation an die jeweiligen Stakeholder

• Abgeschlossene Ausbildung (z. B. kaufmännische Grundbildung, Hotellerie, Facility Management) oder gleichwertige Berufserfahrung
• Organisationstalent, hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint) 
• Sehr gute Deutsch (Niveau C1)- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil 
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil 
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie Freude daran, Dinge aktiv voranzutreiben
• Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein 
• Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten

• Vergünstigungen auf verschiedene Freizeitaktivitäten, Handy-abos und Versicherungen
• regelmässige Firmenevents
• Beteiligungen an Weiterbildungen

Chiara Decarolis-Grütter
HR Business Partner
+41 79 920 10 81