Office Manager/-in & Assistant/-e CFO 100%

Office Manager/-in & Assistant/-e CFO 100%

• Assurer le bon déroulement de la vie de bureau, y compris la gestion des fournitures de bureau, du courrier entrant et sortant ainsi que la coordination des rendez-vous
• Organisation et planification des réunions et des voyages d’affaires
• Gestion et mise à jour des documents internes, dossiers et bases de données
• Interlocuteur/-trice pour toutes les demandes et préoccupations administratives au sein du bureau
• Gestion professionnelle de l’agenda et du planning de la CFO
• Organisation, préparation et suivi des réunions ainsi que des séances de la direction et de la gestion
• Gestion de la correspondance et personne de contact centrale pour les parties prenantes internes et externes.
• Réalisation de présentations, rapports et autres documents de prise de décision
  Soutien aux projets stratégiques ainsi que coordination entre les équipes financières, la direction et les partenaires externes
• Suivi des délais, des points d’action et de l’avancement des projets
• Gestion rigoureuse des informations confidentielles de l’entreprise et financières

• Ta formation commerciale est complétée par une formation continue en tant qu’assistant/-e de direction ou une formation similaire
• Plusieurs années d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction, assistant(e) personnel(le) ou dans une fonction comparable
• Tes compétences communicationnelles prononcées t’aident à communiquer de manière adaptée à chaque groupe cible
• Tu es une personne autonome et structurée
• Français ? Bien sûr ! Tu communiques à l’oral comme à l’écrit en français au moins au niveau B1. Tu communiques parfaitement en allemand
• La confidentialité et la discrétion sont pour toi une évidence
• Tu maîtrises parfaitement Excel, PowerPoint et les autres produits MS Office
• Les contextes financiers t’intéressent

• Une tâche polyvalente avec des possibilités de conception
• Une grande autonomie ainsi qu’une responsabilité personnelle
• De bonnes prestations sociales et au moins 5 semaines de vacances (6 semaines dès 50 ans, 7 semaines dès 60 ans)
• Diverses réductions (prise en charge d’un abonnement demi-tarif, assurances complémentaires, fitness, pharmacie, etc.)