Teamleiter Auftragsabwicklung (a)

Unser Kunde ist ein international tätiges, eigentümergeführtes Unternehmen im Maschinenbau mit Schwerpunkt Verbindungstechnik. Seit vielen Jahren entwickelt, produziert und vertreibt das Unternehmen hochwertige Niet- und Umformmaschinen in Schweizer Qualität über ein weltweites Netzwerk eigener Tochtergesellschaften.

Langjährige Erfahrung, höchste Qualitätsstandards sowie eine nachhaltige und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitenden zeichnen das Unternehmen aus. Wer sich in einem anspruchsvollen Umfeld wohlfühlt und auch komplexe Abläufe und Prozesse souverän meistert, findet hier eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe.

Dein Aufgabengebiet umfasst:

• Abwicklung und Versand von Maschinen- und Ersatzteilbestellungen weltweit
• Konfigurieren von Maschinen mit Hilfe eines Produktgenerators in SAP B1. Erstellen der notwendigen Produktionsaufträge für Maschinenbestellungen und Baugruppen
• Interne Koordination mit verschiedenen Abteilungen (Verkauf, Konstruktion, AVOR, Einkauf, Montage, Spedition)
• Terminüberwachung der Kundenaufträge
• Erstellen von Versanddokumenten in Export-Software «ExpoWin», inklusive erstellen der notwendigen Ursprungskalkulationen für den Export
• Erstellen von Angeboten für Standardprodukte
• Unterstützung des Kundendiensts und Mithilfe bei der Organisation von Serviceeinsätzen
• Mithilfe bei der Organisation von Messen: Versandlogistik, Messedokumente, Carnet ATA
• Pflegen der Kontakte zu Kunden und Vertretern bezüglich Bestellabwicklung

Dein Profil:

• Technisches Flair, idealerweise aufgrund einer technischen Aus- oder Weiterbildung in der Maschinenindustrie
• Eine kaufmännische Ausbildung mit Vertiefung Aussenhandel
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung eines produzierenden Betriebs (vorzugsweise Maschinenindustrie)
• Kenntnisse in Versandlogistik, Tarifeinreihung, Freihandelsabkommen, präferenziellem/nicht präferenziellem Warenursprung und Exportkontrolle
• Führungserfahrung
• Gute ERP-Kenntnisse, idealerweise SAP mit B1, sowie geübter Umgang mit MS Office-Tools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Jede weitere Sprache ist von Vorteil.
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit

Deine Perspektiven:

• Eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem soliden, erfolgreichen Schweizer Unternehmen
• Ein kollegiales Team in einem kleinen, sehr internationalen Konzern
• Eine Unternehmenskultur mit wertschätzendem Umgang
• Gute Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten, Parkplatz, E-Mobility-Ladestationen

Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung sind und die Möglichkeit schätzen, Ihr Fachwissen und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen, freuen Wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir sind überzeugt, dass Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise einen wertvollen Beitrag für dieses Unternehmen leisten können.