Secrétaire de l'adjoint·e au·à la chef·fe de département

À propos de cette offre

Vos missions principales seront les suivantes :

• Assurer le secrétariat de direction.


• Organiser les séances, séminaires et déplacements professionnels, ainsi que rédiger les procès-verbaux.


• Gérer lâ agenda, les rendez-vous, la correspondance, et lâ accueil des visiteurs.


• Préparer, transmettre, classer et archiver les dossiers et informations administratives.


• Assurer la gestion des factures clients et fournisseurs : contrôle, saisie, suivi et respect des procédures comptables.


• Garantir la fiabilité des données comptables, le traitement des pièces justificatives et le respect des échéances de clôture.


• Participer à lâ amélioration continue des processus administratifs, comptables et documentaires.

Vos atouts :

• Titulaire dâ un CFC dâ employé·e de commerce, profil élargi (connaissances approfondies en économie, comptabilité et droit), ou dâ une formation jugée équivalente ;


• Expérience confirmée dans une fonction similaire ;


• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office ; la connaissance dâ Odoo, WinDev ou de tout autre logiciel de comptabilité constitue un atout ;


• Excellente maîtrise du français, bonnes connaissances de lâ anglais et idéalement de lâ allemand ;


• Bonne compréhension des processus administratifs et financiers ainsi que des principes de base de la comptabilité clients et fournisseurs ;


• Personne rigoureuse, organisée et dotée dâ un grand sens de la confidentialité ;


• Capacité à gérer les priorités, esprit dâ équipe et sens du service.

Nous offrons :

• Un cadre de travail dynamique, moderne et profondément humain ; 


• Une activité variée, stimulante et véritablement enrichissante ;


• Un environnement de travail d'exception, offrant des conditions d'emploi de très grande qualité, parmi lesquelles un accès prioritaire à la structure d'accueil Ma Crèche Sous Les Etoiles, idéalement située au Biopôle, à deux pas des bureaux d'Unisanté.