Assistant(e) Approvisionnement (IPT-PI-SU-2026-220-GRAE)

Description du poste

Vous rejoindrez le Groupe Approvisionnement et Services Industriels (PI), l’unité centrale responsable de l’achat de tous les fournitures et services pour l’organisation, en veillant à ce que les exigences techniques, de livraison et de performance spécifiées et contractuelles soient respectées au coût global le plus bas possible tout en assurant un retour industriel équilibré pour les États membres du CERN et en respectant les Règles d’Approvisionnement du CERN.

Vos responsabilités :

• Traiter, passer et suivre les commandes d’achat jusqu’à 3 000 CHF, en assurant la conformité avec les Règles d’Approvisionnement du CERN.
• Demander des devis aux fournisseurs et réaliser une analyse comparative des offres reçues, soutenant des décisions d’achat judicieuses et rentables.
• Négocier les conditions commerciales : modalités de paiement, calendrier de livraison et conditions de transport, ainsi que les conditions générales.
• Assurer la liaison avec les fournisseurs pour résoudre les retards de livraison, non-conformités, modifications de commandes d’achat et problèmes de facturation.
• Collaborer avec les responsables techniques pour résoudre les écarts, incohérences et problèmes opérationnels survenant pendant ou après le traitement des commandes d’achat, en garantissant une résolution rapide et précise.
• Établir et maintenir des relations solides avec les parties prenantes internes et externes afin d’assurer des opérations d’approvisionnement efficaces.
• Fournir un soutien direct aux fournisseurs tout au long du processus d’enregistrement dans la base de données fournisseurs / eProcurement du CERN, en assurant la vérification, la maintenance et l’exhaustivité précises des dossiers fournisseurs.

Votre profil :

• Expérience ou exposition à l’approvisionnement, aux achats ou à l’administration des contrats (par le biais d’études, stages ou premières expériences professionnelles).
• Expérience préalable dans un environnement de travail international et multiculturel.

Compétences :

• Excellente communication, capable de résoudre les réclamations des fournisseurs.
• Attention au détail et capacité à gérer un grand nombre de commandes d’achat.
• Anglais parlé et écrit, avec un engagement à apprendre le français.

Critères d’éligibilité :

• Vous êtes ressortissant d’un État membre ou État membre associé du CERN .
• À la date limite de candidature, vous avez au maximum deux ans d’expérience professionnelle depuis l’obtention de votre diplôme en ingénierie, achats, économie (ou domaine connexe) et votre plus haut diplôme est soit une licence soit un master.
• Vous n’avez jamais eu de contrat de stagiaire ou de diplômé au CERN auparavant.
• Les candidats sans diplôme universitaire ne sont pas éligibles.
• Les candidats titulaires d’un doctorat ne sont pas éligibles.

Informations complémentaires

Date de clôture des candidatures : 28.09.2026 à 23h59 CEST.

Durée du contrat : 24 mois, avec une possible prolongation jusqu’à 36 mois maximum.

Heures de travail : 40 heures par semaine

Flexibilité du poste : Hybride

Date de début prévue : 01 janvier 2027

Référence du poste : IPT-PI-SU-2026-220-GRAE

Domaine d’activité : Approvisionnement

Poste de référence : 5B0150 - Agent de soutien aux achats

Avantages globaux

• Une allocation mensuelle nette de 5266 ou 5793 francs suisses par mois selon votre diplôme.
• 30 jours de congés payés par an plus 2 semaines de fermeture annuelle.
• Couverture par le régime complet d’assurance maladie du CERN (pour vous, votre conjoint et vos enfants), et adhésion au Fonds de pension du CERN.
• Allocations familiales, enfant et nourrisson mensuelles selon votre situation individuelle.
• Un package de réinstallation (prime d’installation et frais de voyage) selon votre situation individuelle.
• Possibilité de prolonger votre contrat jusqu’à 36 mois.
• Formation en cours d’emploi et formation formelle incluant des cours de langue.

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