Assistant / Assistante Formations & Événements (h/f/d) 80%-100%

01 novembre 2026
80 – 100%
Worb

Résumé de l'emploi

Rejoignez notre équipe dynamique pour organiser des formations. Profitez d'un environnement de travail stimulant avec de nombreux avantages.

Tâches

Organiser nos cours et formations, de la gestion des participants à la finalisation.
Coordonner et communiquer avec divers intervenants pour garantir le succès des formations.
Gérer les budgets de formation et assurer une transparence des coûts.

Compétences

Formation commerciale ou paramédicale, expérience dans l'organisation d'événements.
Maîtrise de MS Office et des outils numériques, expérience avec CRM.
Communication efficace en allemand et français, niveau B2 minimum.

Est-ce utile ?

À propos de cette offre

Ce que tu peux accomplir

Tu organises nos cours et formations de A à Z et veilles à ce que tout se déroule sans accroc, de la gestion des participants au suivi
Tu es le pivot organisationnel de nos formations : tu coordonnes, négocies, réserves et communiques avec différents groupes d'intervenants
Tu gardes un œil sur les budgets et les coûts des formations et assures un contrôle des coûts transparent et fiable
Tu vérifies, crées et comptes les factures liées à nos formations et veilles à un traitement soigneux
Tu soutiens nos équipes marketing et ventes sur des sujets administratifs et contribues à des processus efficaces

Ce que tu apportes

Tu as une formation commerciale ou paramédicale achevée et une première expérience dans l'organisation de formations ou d'événements
Tu maîtrises MS Office, es à l'aise avec les outils numériques et utilises notre CRM de manière profitable
Tu travailles de manière structurée et fiable, prends volontiers des responsabilités et gardes une vue d'ensemble même avec plusieurs tâches parallèles
Tu communiques avec assurance avec différents groupes d'intervenants et es ouvert(e) à des missions occasionnelles en extérieur ou en soirée
L'allemand est ta langue de prédilection et tu communiques aussi avec assurance en français, au minimum au niveau B2

5 semaines de congés, avec la possibilité d'acheter jusqu'à 10 jours de congé supplémentaires ou de prendre un congé sans solde

Caisse de pension avec répartition avantageuse des primes - environ 2/3 sont pris en charge par nous

Diverses réductions dans nos pharmacies et chez d'autres marques de premier plan

Développer ses compétences grâce à des formations financées et soutenues ainsi qu'à des possibilités d'évolution interne

Respectueux de la famille avec 16 semaines de congé maternité (100% du salaire) et 20 jours de congé paternité (100% du salaire), ainsi qu'une participation au fonds pour enfants

Actions nominatives à prix préférentiels - s'engager non seulement professionnellement chez Galenica, mais aussi investir