Responsable Administration (h/f)

À propos de cette offre

Description de l'entreprise

Fondé en 2008 par Serge Trigano et ses fils Jérémie et Benjamin (cofondateurs de Club Med), Mama Shelter est un créateur d'espaces de vie et un metteur en scène du quotidien !

Nos sites sont des lieux non conventionnels où chacun se sent comme chez soi – des lieux nés d'un mélange d'influences, de libertés, de sensations et d'émotions. Chaque Mama raconte l'histoire de la ville où il se trouve, et toutes les influences se fondent ensemble. Nous offrons à nos clients une atmosphère joyeuse et un service exceptionnel à un prix abordable. 

Plus que des chambres et des restaurants – Mama Shelter est une dynamique, une vibe : de véritables refuges urbains, non seulement esthétiques et modernes, mais aussi populaires, accueillants et sexy.

Indépendamment de ton rôle, nous sommes tous ici pour rendre l'expérience client inoubliable.
Notre mission : enrichir les gens de petits moments de bonheur. 

Notre croissance nous permet d'offrir à nos équipes d'excellentes perspectives de carrière grâce au développement interne et à la mobilité internationale – indépendamment des diplômes ou des années d'expérience.

Mama Shelter fait partie de Ennismore, un groupe hôtelier créatif ancré dans les cultures et les destinations et possédant un portefeuille mondial de marques. Ennismore est une coentreprise avec Accor, créée en 2021.

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Notre engagement pour la diversité et l'inclusion :

Mama est une entreprise inclusive, et notre objectif est de recruter et de promouvoir des talents diversifiés. Nos offres d'emploi sont formulées de manière neutre en termes de genre ; le masculin générique est utilisé ici uniquement pour une meilleure lisibilité. 

Description du poste

VOTRE MISSION :

Interface & coordination :
Vous êtes l'interface centrale entre le Directeur Général et la Finance au siège et assurez un flux d'informations et financier fluide. 🔄💼

Budgétisation & planification :
Vous élaborez le budget annuel en étroite collaboration avec le Directeur Général, les chefs de département et le siège. 📊📅

Gestion des débiteurs & créanciers :
Vous êtes responsable de la gestion des débiteurs et créanciers, y compris le contrôle des données, des listes, des relances, de la facturation, des corrections et des cas de recouvrement. 💳📑

Vérification des factures :
Vous comptabilisez et vérifiez soigneusement les factures entrantes et assurez leur exactitude. 🧾✔️

Contrôle des coûts :
Vous surveillez et contrôlez l'évolution des coûts dans tous les départements et aidez à l'optimisation. 📉💡

Clôture mensuelle :
Vous préparez les documents pour la clôture mensuelle (inventaires, provisions, etc.) et assurez leur complétude. 📚📊

Reporting & analyse :
Vous analysez les rapports mensuels et les corrigez avec le Directeur Général et le Directeur Résident. 📈🔍

Clôture annuelle :
Vous soutenez activement la clôture annuelle et contribuez à sa finalisation dans les délais. 📆✅

Gestion de la trésorerie :
Vous contrôlez et conciliez les recettes en espèces et assurez une comptabilisation correcte. 💰🧾

Tickets restaurant & caisses :
Vous surveillez la comptabilisation des tickets restaurant ainsi que la gestion des caisses. 🏦📋

Cartes de crédit & facturation :
Vous gérez les cartes de crédit de l'hôtel et traitez leurs facturations. 💳🏨

Assurances :
Vous vous occupez de la souscription, de l'ajustement et de la résiliation des assurances d'entreprise ainsi que des déclarations de sinistres et contrôles d'indemnisation. 🛡️📄

Gestion des contrats :
Vous contrôlez et gérez tous les contrats pertinents. 📑🔐

Travail de projet :
Vous soutenez les projets dans le domaine A&G et vous impliquez activement. 🚀📌

Tâches administratives :
Vous assumez d'autres tâches administratives selon les besoins. 🗂️

Qualifications

Base professionnelle :
Vous avez une formation commerciale achevée ou une formation en hôtellerie/restauration avec une formation complémentaire en finance ou comptabilité. 🎓📚

Expérience professionnelle :
Vous avez une expérience dans un poste similaire dans le domaine finance/contrôle, idéalement dans l'hôtellerie ou les services. 🏨📊

Compréhension financière :
Vous avez une forte compréhension des chiffres, de la comptabilité, du contrôle des coûts et des contextes économiques. 💰🧠

Compétences informatiques :
Vous maîtrisez MS Office, en particulier Excel, et avez idéalement de l'expérience avec des systèmes hôteliers ou comptables. 💻📈

Esprit analytique :
Vous travaillez de manière structurée, précise et reconnaissez rapidement les liens. 🔍🧩

Sens des responsabilités :
Vous travaillez de manière autonome, fiable et traitez les données sensibles de manière confidentielle. 🔐

Capacités de communication :
Vous pouvez échanger clairement et professionnellement avec le Directeur Général, les chefs de département et le siège. 🗣️🤝

Compétences linguistiques :
Vous parlez très bien allemand et anglais à l'oral comme à l'écrit. 🌍

Informations supplémentaires

🎶 Nous sommes sûrs que vous connaissez le rythme :

1ère strophe : Nous convenons d'un premier entretien téléphonique avec notre service RH si votre candidature correspond à notre rythme.
Refrain : Après l'entretien téléphonique réussi, on se voit chez Mama, soyez prêt !
(Refrain x2 selon le poste)

Dernière strophe : Mama ne vous laisse pas dans l'incertitude ; vous recevrez une réponse de notre part, quel que soit le résultat.