Spécialiste des installations & Opérateur de courrier

À propos de cette offre

Description de l'entreprise

Description du poste

À propos du rôle :

En tant que Coordinateur des installations CBRE, vous travaillerez avec les clients, les fournisseurs et les entrepreneurs pour vous assurer que les tâches liées aux installations et les ordres de travail sont complétés. Ce poste fait partie du domaine fonctionnel de la gestion des installations qui se concentre sur tous les aspects de l'exploitation d'un ensemble d'actifs, en apportant un soutien aux gestionnaires immobiliers concernant toutes les réparations et les plans d'investissement.

Ce que vous ferez :

• Travailler avec les propriétaires, les locataires et les prestataires de services pour s'assurer qu'ils mettent en œuvre et respectent toutes les procédures, politiques et formats de rapport.
• Accuser réception de toutes les demandes des clients et collecter les ordres de travail.
• Collecter des rapports d'information pour connaître la performance et l'état d'avancement.
• Classer les ordres de travail, propositions, dossiers de département et autres documents soumis par les fournisseurs.
• Surveiller les activités qui se déroulent à l'extérieur du bâtiment, telles que l'élimination correcte des déchets et le recyclage.
• Suivre les instructions, la correspondance courte et les notes de service et poser des questions pour clarifier.
• Répondre aux demandes ou plaintes courantes des clients, collègues et superviseurs.
• Utiliser les procédures existantes pour résoudre des problèmes simples tout en ayant une opportunité limitée d'exercer son jugement.
• Impact à travers des tâches, méthodes et responsabilités clairement définies et décrites en détail.
• Fournir ses propres résultats en suivant des procédures et processus définis sous supervision et orientation étroites.

Ce dont vous aurez besoin :

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent avec jusqu'à 2 ans d'expérience professionnelle liée.
• Capacité à suivre des routines et normes de travail de base dans l'application du travail.
• Compétences en communication pour échanger des informations simples.
• Connaissance pratique des produits Microsoft Office. Exemples : Word, Excel, Outlook, etc.
• Solides compétences organisationnelles avec un esprit curieux.
• Compétences mathématiques de base. Capacité à calculer des chiffres simples tels que pourcentages, remises et majorations.

Qualifications

Informations supplémentaires

Si vous avez besoin d'ajustements ou de soutien en lien avec votre candidature ou le processus de recrutement, veuillez contacter Candidate.Care@cbre.com . Nous nous engageons à garantir que tous les candidats puissent participer pleinement au processus.