Réceptionniste 80 - 100 % (f/h/d)

L’opportunité

Dans ce rôle dynamique, vous serez le premier point de contact pour les visiteurs, les employés et les partenaires externes, contribuant à créer un environnement accueillant et professionnel. Vous jouerez un rôle important dans le soutien des opérations quotidiennes du site tout en travaillant en étroite collaboration avec l’équipe de gestion des installations. Vos solides compétences organisationnelles, votre esprit axé sur le client et votre attitude positive contribueront à une expérience de travail fluide. Ce poste offre un large éventail de responsabilités, une interaction quotidienne avec divers intervenants et l’opportunité de développer davantage vos compétences administratives et de coordination dans un environnement collaboratif. Si vous aimez prendre des initiatives, soutenir les autres et représenter une organisation avec professionnalisme et chaleur, ce rôle pourrait être l’étape suivante parfaite pour vous.

Comment vous ferez la différence

• Accueillir et soutenir les visiteurs tout en fournissant une assistance et des informations professionnelles

• Gérer les processus d’enregistrement des visiteurs et d’accès au site

• Fournir un soutien administratif à l’équipe de gestion des installations

• Gérer les courriels, les commandes et la documentation associée

• Coordonner les réparations et assurer la liaison avec les prestataires externes

• Gérer les salles de réunion et soutenir les opérations quotidiennes des installations

• Organiser le courrier entrant et sortant, les fournitures de bureau et les services des installations

• Effectuer des inspections régulières des installations et des visites des bâtiments

• Soutenir les initiatives de sécurité, d’évacuation et de premiers secours

Votre profil

• Apprentissage commercial achevé ou qualification équivalente

• Solides compétences organisationnelles avec capacité à travailler de manière autonome

• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles

• Esprit orienté service avec une approche professionnelle et accueillante

• Attitude positive, volonté d’apprendre et capacité à représenter l’entreprise professionnellement en tant que premier point de contact

• Maîtrise des applications Microsoft Office

• Très bonnes compétences en allemand et bonnes compétences en anglais

Plus à propos de nous

Nous croyons que le travail de qualité prospère dans un environnement où les personnes se sentent véritablement soutenues et justement récompensées. Nos avantages sont conçus pour créer une réelle valeur pour chaque individu, favorisant l’engagement, la performance et la croissance. En donnant la priorité au bien-être, nous créons un lieu de travail où le succès personnel et organisationnel grandissent ensemble.