Responsable du déploiement international des effectifs 80 – 100 % (f/h/d)

L’opportunité

Rejoignez notre équipe et jouez un rôle clé dans la mise en place d’une main-d’œuvre mondiale. En tant que Responsable du déploiement international des effectifs, vous soutiendrez le déploiement réussi des employés à travers des projets internationaux et des opérations de service. En collaboration étroite avec les managers, les RH, la paie et les partenaires externes, vous aiderez à garantir que les missions internationales sont exécutées efficacement, en conformité et avec une excellente expérience pour les employés. C’est une opportunité passionnante de contribuer à un environnement dynamique et international tout en façonnant les processus de mobilité qui soutiennent la croissance des affaires à l’échelle mondiale.

Comment vous ferez la différence

• Coordonner et administrer les missions internationales, les détachements, les arrangements de voyages d’affaires et autres solutions de déploiement des effectifs de l’initiation à la réalisation 

• Agir en tant que contact opérationnel principal pour les sujets de mobilité globale, en fournissant des conseils pratiques et un soutien aux managers, employés, RH, paie et parties prenantes commerciales 

• Évaluer les options de déploiement appropriées tout en assurant la conformité aux exigences légales, fiscales, d’immigration, d’emploi et commerciales 

• Gérer la documentation des missions, les approbations, le suivi des activités et la communication avec les parties prenantes pour garantir une exécution précise et dans les délais 

• Coordonner les processus de visa, permis de travail, immigration et sécurité sociale avec les équipes RH locales, les autorités et les partenaires externes 

• Soutenir les activités de conformité liées aux certificats A1, certificats de couverture et autres exigences de mobilité internationale 

• Travailler en étroite collaboration avec les prestataires externes de mobilité, immigration, relocalisation et fiscalité pour assurer une prestation de service fluide 

• Surveiller les dossiers ouverts, les échéances, les approbations et les actions en suspens tout en conduisant de manière proactive les résolutions et le suivi des parties prenantes 

• Identifier les risques potentiels de conformité ou les lacunes dans les processus et assurer une escalade appropriée et l’intervention d’experts lorsque nécessaire 

• Contribuer à l’amélioration continue des processus, outils, modèles et documents d’orientation en matière de mobilité 

• Fournir des rapports, des analyses de données et des informations sur la mobilité des effectifs pour soutenir la prise de décision éclairée et la planification des ressources

Votre profil

• Diplôme ou qualification professionnelle en ressources humaines, administration des affaires, gestion internationale, droit, finance ou domaine connexe 

• Expérience en mobilité globale, RH internationales, déploiement des effectifs, gestion des expatriés, immigration, paie ou conformité en matière d’emploi 

• Solides compétences en coordination et organisation avec la capacité de gérer plusieurs priorités, échéances et parties prenantes simultanément 

• Approche rigoureuse et structurée du travail, garantissant une documentation et une exécution des processus de haute qualité 

• Capacité à traduire des exigences complexes de mobilité en conseils clairs et pratiques pour un large éventail de parties prenantes 

• Expérience de travail avec des fournisseurs externes et prestataires de services dans des domaines tels que l’immigration, la fiscalité, la relocalisation ou la mobilité globale 

• Excellentes compétences en communication et gestion des parties prenantes avec un état d’esprit proactif et orienté client 

• Bon jugement et capacité à reconnaître les risques, exceptions et questions liées à la conformité 

• Confiance dans l’utilisation des systèmes RH, outils de reporting, gestion des flux de travail et processus de suivi des dossiers 

• Maîtrise de l’anglais et de l’allemand ; des langues supplémentaires sont un atout 

• Expérience souhaitable dans le soutien au déploiement des effectifs dans des environnements basés sur des projets, industriels, d’ingénierie ou de services

Plus à propos de nous 

Nos pratiques de travail flexibles vous aident à optimiser la performance personnelle et professionnelle tout en créant un environnement où tous les employés peuvent développer leurs compétences et progresser.