Support administratif pour Co-Head Market MEA 100 % (f/h/d)

Chez Julius Baer, nous célébrons et valorisons les qualités individuelles que vous apportez, vous permettant d'avoir un impact, d'être entrepreneurial, d'être autonome et de créer de la valeur au-delà de la richesse. Façonnons ensemble l'avenir de la gestion de patrimoine.

VOS TÂCHES

Support administratif / Assistant(e) de direction

• Planifier et exécuter les tâches administratives liées au bureau, en lien avec les employés internes et externes de l'unité, telles que la transcription des procès-verbaux des réunions, la réalisation de recherches, le traitement des factures et des dépenses (pour le Market Head et les Group Heads), la génération de rapports, la création de présentations, le classement, la préparation des réunions et la réorganisation des fournitures
• Fournir un support de planification en temps réel en réservant des rendez-vous et en gérant les conflits
• Planifier et préparer les arrangements de voyage, tels que la réservation de vols, de voitures, ainsi que les réservations d'hôtels et de restaurants
• Filtrer les appels téléphoniques et orienter les appelants vers la partie appropriée
• Accueillir et assister les visiteurs
• Responsable des processus administratifs
• Soutenir la planification et la coordination des événements du personnel
• Coordonner et rédiger les procès-verbaux des réunions pour les entités juridiques subordonnées telles que les réunions du conseil d'administration de Julius Baer South Africa

Gestion d'entreprise / Initiatives / Support pour les Group Heads

• Soutenir le Market Head & Business Management dans les initiatives, leur coordination et documentation (par exemple Ventes, Pureté du Marché, etc.) ainsi que les tâches quotidiennes

VOTRE PROFIL

• Formation supérieure et expérience professionnelle pertinente
• Idéalement déjà travaillé en tant qu’ARM ou dans un rôle lié à la gestion d'entreprise (connaissance des systèmes Front Office est un avantage)
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Solides compétences en gestion du temps et capacité à gérer plusieurs tâches et prioriser le travail
• Fortes compétences organisationnelles et de planification
• Excellentes compétences interpersonnelles et en service client
• Attention aux détails et esprit proactif
• Énergie et dynamisme pour aborder les tâches de manière autonome et proactive
• Exigences linguistiques : allemand (courant), anglais (courant), le français serait un avantage

Nous attendons avec impatience de recevoir votre candidature complète via notre outil de candidature en ligne. D'autres opportunités intéressantes sont disponibles sur notre site Carrière .

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