Assistante / Assistant de la Présidente de la Ville (80 %)

À propos de cette offre

Le lac, l'Aar, le panorama montagneux imposant, la vieille ville médiévale et de nombreux espaces de détente – tout cela, c’est Thoune. Les quelque 800 collaborateurs de l’administration municipale de Thoune assurent, dans cinq directions, le bon déroulement et le développement des tâches communales. Dans ce contexte, une mission intéressante vous attend :

À partir du 1er novembre 2026 ou selon accord, nous recherchons une personne autonome pour un remplacement maternité temporaire jusqu’au 31 juillet 2027 (avec option d’un engagement fixe ultérieur à 20 %) en tant que

• Dans cette fonction exigeante de plaque tournante, vous gérez de manière autonome le secrétariat de la Présidente de la Ville, créant ainsi les conditions pour une exécution efficace et efficiente de toutes les tâches liées à cette fonction.
• Vous êtes le point de contact pour tous les contacts internes et externes ainsi que pour les groupes d’intérêt, vous triez les demandes et les préoccupations et les traitez, dans la mesure du possible, de manière autonome ou en concertation avec la Présidente de la Ville.
• La gestion attentive de l’agenda, la coordination des rendez-vous et la préparation des réunions font partie de vos tâches quotidiennes.
• Vous rédigez les décisions du conseil municipal concernant les réceptions et les dons pour apéritifs.
• Vous gérez le secrétariat de la commission spécialisée Présidence et Développement urbain, y compris la rédaction des procès-verbaux ainsi que la préparation et le suivi des séances (1 soirée par mois).
• Vous êtes responsable du contrôle mensuel du pointage de tous les collaborateurs de la direction Présidence + Développement urbain et êtes disponible pour répondre aux questions.
• Vous gérez les affaires confidentielles et le personnel ainsi que les dossiers en cours et les affaires de la Présidente de la Ville.
• Vous soutenez la communication personnelle de la Présidente de la Ville, notamment sur les réseaux sociaux.

• Votre nature proactive et réfléchie vous permet de planifier et d’organiser de manière anticipée ainsi que de respecter les délais.
• Outre une formation dans le domaine commercial, vous possédez idéalement une expérience professionnelle dans une fonction comparable ainsi qu’une formation spécialisée dans le domaine commercial, communicationnel ou organisationnel (par ex. assistant(e) de direction, spécialiste communale bernoise, etc.).
• Une communication assurée et adaptée aux différents niveaux, d’excellentes compétences en informatique ainsi que des connaissances approfondies dans le domaine des réseaux sociaux.
• Une manière de travailler autonome, structurée et orientée solutions.
• Vous êtes lié(e) à la région de Thoune, connaissez bien les particularités locales et vous intéressez aux questions sociales et politiques.
• Grâce à votre discrétion, aucune information confidentielle ne fuit à l’extérieur.
• Une présentation professionnelle ainsi qu’une grande flexibilité complètent votre profil.

• Un environnement de travail passionnant et varié au cœur de l’administration, de la société et de la politique.
• Un poste de travail au centre de Thoune (Hôtel de Ville), intégré dans une petite équipe motivée.
• Des possibilités de formation attrayantes, des conditions d’emploi et de travail modernes.
• Une culture du tutoiement.
• Abonnements saisonniers pour la plage, la piscine de rivière Schwäbis, la patinoire.
• Réductions à la bibliothèque municipale et à la boutique de fleurs municipale.
• Première information juridique également pour des questions privées.
• Allocation de garde en plus de l’allocation familiale.