Spécialiste des opérations RH et de la paie 100 % (h/f/d)

À propos de cette offre

Rejoignez notre équipe en tant que Spécialiste des opérations RH & de la paie

Vous aimez vous assurer que tout fonctionne parfaitement en coulisses - de la paie aux RH en passant par l'organisation et la conformité ? En même temps, vous gardez une vue d'ensemble, réfléchissez et mettez la main à la pâte ? Alors ce poste est fait pour vous !

Chez nous, vous occupez un poste clé polyvalent avec beaucoup d'autonomie et une influence directe sur notre quotidien professionnel.

Votre domaine d'activité comprend

Paie & administration RH

• Responsabilité des traitements de paie mensuels (en collaboration avec notre fiduciaire)
• Gestion de toutes les données relatives à la paie et interlocuteur/trice pour nos MAITs sur les questions liées à la paie
• Participation aux clôtures annuelles et soutien lors des audits
• Soutien à l'administration RH de A à Z
• Gestion des systèmes RH (Abacus) et des dossiers du personnel
• Support au recrutement et aux projets RH
  
  

Organisation & services d'entreprise

• Sujets liés à la protection des données, à la conformité et à TISAX pour MAIT Swiss
• Responsabilité de nos sites et de l'organisation complète des bureaux
• Assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes (infrastructure, services, coordination)
• Gestion de la flotte de véhicules, des assurances et des services administratifs
• Élaboration de rapports ainsi que soutien aux sujets et processus proches de la direction générale

Ce qui vous qualifie

• Formation commerciale, idéalement avec une formation complémentaire en RH ou paie
• Expérience en paie ou administration RH
• Connaissances d'Abacus souhaitées
• Méthode de travail structurée, autonome et fiable
• Grand sens des responsabilités et fiabilité
• Très bonnes connaissances en allemand, l'anglais est un atout
• Envie d'un rôle polyvalent avec une marge de manœuvre

Ce qui vous attend chez nous

• Un rôle varié avec beaucoup d'autonomie
• Impact direct sur l'organisation, les processus et la collaboration
• Des circuits courts, une culture ouverte et une équipe forte
• Conditions de travail modernes et structures flexibles
• Un rôle central avec une forte présence et un impact direct dans l'équipe - votre lieu de travail est principalement sur site à Saint-Gall, où vous êtes proche des personnes et de l'action

Nous vous offrons

• Boissons gratuites – eau, café & thé à chaque site
• Places de parking gratuites – disponibles sur tous nos sites
• Prévoyance & assurance de premier ordre – excellente solution LPP & couverture complète privée d’AI/accidents non professionnels
• Au moins 5 semaines de congés – parce que le repos est important
• Workation – travaillez jusqu’à 20 jours par an à l’étranger avant ou après vos vacances
• Événements pour les employés – fête d’été & plus pour notre esprit d’équipe
• Avantages d’entreprise & réductions – avantages exclusifs via notre gestion de voyages MAIT
• Temps de travail de confiance – flexibilité dans l’organisation de votre temps pour un bon équilibre vie professionnelle/vie privée
• Postes de travail modernes – équipés de manière ergonomique & tournée vers l’avenir
• Formation continue – MAIT vous soutient activement dans votre développement

Contact en cas de questions

Pour toute question concernant le poste ou le processus de candidature, contactez Stefan Huber, Head of Human Resources.
Vous pouvez le joindre par e-mail (stefan.huber@mait.swiss) ou par téléphone au +41 71 314 09 28.

Prestataires externes de services en personnel
Veuillez noter que le groupe MAIT n'accepte pas les profils envoyés de manière non sollicitée par des prestataires externes. Si des candidats dont les profils ont été envoyés sans sollicitation par des prestataires externes et sans relation contractuelle sont pris en compte ou embauchés, cela ne donne lieu à aucune demande de rémunération.