Commis-e administratif/ve 4

Commis-e administratif/ve 4

Description du poste

La Faculté de médecine de l'Université de Genève bénéficie d'une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu'elle s'est donnés : l'enseignement, la recherche et son partenariat avec les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG).

Le Service qualité des soins, assure des formations aux étudiant-es en médecine et aux professionnel-le-s de santé (postgrade) au travers d’un certain nombre de dispositifs d’enseignement, notamment, le CAS/DAS qualité-sécurité.

Afin de renforcer son équipe, le Service qualité des soins (SQS), recherche un-e :

Commis-e administratif/ve à 50%

Le/la titulaire du poste aura pour mission principale l’aide administrative à apporter à la coordinatrice pédagogique et à la coordinatrice administrative du programme de formation continue CAS/DAS qualité-sécurité avec notamment la charge des tâches suivantes:

• Mise à jour du rétroplanning général du programme selon les échéances transmises.

• Participation à la préparation des réunions d’équipe, préparation ordre du jour, prise de notes et rédaction de compte-rendu.

• Renseignement et mise à jour des tableaux de suivi des inscriptions, présences, validations.

• Archivage des documents transmis par l’équipe (supports pédagogiques, syllabus, documents cadres).

• Préparation des fichiers de synthèse ou tableaux demandés pour les bilans annuels.

• Programmation et organisation des séances collectives avec les étudiants

• Compilation et classement des documents remis par les étudiants et tuteurs (comptes rendus, suivis).

• Mise à jour des tableaux de suivi des heures tutorat prévues/réalisées.

• Préparation des modèles de documents (fiches projet, check-lists, canevas) à remettre aux étudiant-es.

• Accueil des participant-es et suivi de la participation (émargements, gestion des absences, mise à jour des listes).

• Organisation de la diffusion des supports post-formation et des questionnaires d’évaluation.

• Archivage des documents administratifs dans les répertoires partagés.

Titre et compétences exigés

• CFC d'employé-e de commerce ou une formation jugée équivalente.

• 2 à 3 ans minimum d’expérience administrative dans un dispositif pédagogique ou équivalent

• Intérêt pour l’enseignement dans le domaine de la qualité.

Entrée en fonction

A convenir

Contact

Si vous correspondez à la description ci-dessus, nous serions très heureux de recevoir votre dossier (CV, lettre de motivation et lettres de recommandations). Nous vous prions de postuler exclusivement en ligne en cliquant sur le bouton ci-dessous "postuler / apply now".

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès duE-Mail schreiben

Informations complémentaires

Contrat de droit privé d'une durée d'un an, renouvelable.

L'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.