Employé·e administratif·ve 80 - 100 %

À propos de cette offre

Promotion culturelle | Diversité | Réseautage

Secrétariat général

Employé·e administratif·ve

Vous cherchez un défi dans le domaine de la politique et de l'administration auprès d’un employeur aux thématiques aussi variées que la vie elle-même. Vous souhaitez faire bouger les choses et apporter une contribution sociétale à un pivot du canton de Zurich ? Alors vous êtes au bon endroit.

Ces tâches vous attendent

• Soutien administratif autonome du service juridique, notamment dans les procédures de recours, le contrôle des délais, l’envoi de correspondances et décisions, l’émission d’attestations de force exécutoire, l’organisation d’événements, etc.
• Gestion administrative des affaires relatives aux droits politiques cantonaux (élections et votations, initiatives et référendums)
• Gestion administrative de l’administration des affaires numérique et physique (CMI Axioma) avec tenue précise des dossiers ainsi que la transition vers la gestion numérique des procédures
• Service téléphonique et fourniture d’informations écrites
• Dans la mesure où le travail quotidien le permet, possibilité éventuelle de s’impliquer dans des projets selon les intérêts et compétences.

Ce que vous apportez

• Formation commerciale achevée (CFC) ou formation professionnelle comparable avec plusieurs années d’expérience professionnelle ; connaissances administratives et/ou expérience dans un environnement juridique sont un avantage
• Personnalité fiable, orientée équipe, avec une bonne capacité d’assimilation, des compétences organisationnelles et une affinité pour les questions juridiques
• Capacité à alterner entre tâches routinières et tâches spéciales dans différentes équipes et à s’organiser de manière autonome selon les priorités
• Méthode de travail précise, structurée et autonome ainsi qu’une expression orale et écrite allemande fluide et correcte
• Bonnes connaissances informatiques (produits Microsoft Office, connaissances de CMI Axioma un avantage)

Intéressé·e ?

Alors nous devrions absolument faire connaissance ! Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète via notre outil en ligne.

Pour toute question, Pia von Wartburg, service juridique (secrétaire juridique mbA et cheffe de l’administration, 043 259 25 33), se tient volontiers à votre disposition.

La rémunération est conforme aux directives cantonales et se situe dans la classe salariale 12.

Vos contacts

Pia von Wartburg

Secrétaire juridique mbA

Cheffe de l’administration

+41 43 259 25 33

Nadja van der Reijden

HR Business Partner

+41 43 257 40 62

Chers prestataires de services en personnel ! Malheureusement, nous ne pouvons pas prendre en compte les dossiers accompagnés de demandes d’honoraires. Seules les candidatures directes seront répondues et prises en compte dans le processus de sélection.

À propos de nous

Le Secrétariat général soutient en tant que service de staff la cheffe dans la direction de la direction et fournit des services pour ses unités ainsi que, en particulier avec le service législatif, pour d’autres directions.

Au cœur de la vie : La Direction de la justice et de l’intérieur du canton de Zurich couvre un domaine de tâches polyvalent. Il va de la poursuite pénale, l’exécution des peines et l’aide aux victimes aux communes et à la statistique, en passant par la promotion culturelle, l’égalité et l’intégration. Ainsi, la direction contribue dans des domaines importants au bon fonctionnement du canton.

Votre processus de candidature

Pré-sélection

Entretien initial

Entretien secondaire

Décision finale