Assistant(e) administratif/ve DE / FR (h/f/d) 50% - 100%

Nous faisons partie des principaux cabinets de recrutement en Suisse. Depuis plus de 39 ans, nous réunissons avec succès des personnes et des entreprises - avec beaucoup de passion, des voies de décision courtes et une culture où le travail d'équipe est vraiment vécu.

Avec 27 succursales en Suisse et dans la Principauté du Liechtenstein, nous sommes fortement ancrés régionalement et parfaitement connectés au niveau national. Chez nous, vous pouvez vous attendre à une grande autonomie, de réelles possibilités de développement et un environnement où la performance est reconnue et appréciée.

L'assistance administrative dans notre siège principal à Bâle est un poste clé central et agit comme le pivot organisationnel de l'entreprise. Par un travail professionnel, soigné et motivé, elle contribue de manière significative à l'efficacité, à la haute qualité de service ainsi qu'à la conquête de parts de marché.

Assistant(e) administratif/ve DE / FR (h/f/d) 50% - 100%

Description du poste

• Élaboration d'analyses et de statistiques avec Excel
• Rédaction d'offres de vente attrayantes en DE / FR
• Traductions DE / FR
• Coordination entre les collaborateurs du département (DE / FR)
• Préparation de présentations clients avec PowerPoint
• Vérification des contrats-cadres
• Rédaction de procès-verbaux
• Tâches administratives telles que classement, vérification des factures, ajustement des offres, gestion des cadeaux clients

Nous attendons

• Langue maternelle DE / FR (niveau bilingue), connaissances en italien et en anglais un atout
• Maîtrise parfaite d’Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, etc.)
• Talent commercial
• Beaucoup de tact pour le ton approprié lors de la rédaction de textes
• Capacité de coordination, affinité avec les chiffres et œil pour les détails
• Capacité à fixer des priorités et à prendre en charge des tâches à court terme
• Personnalité discrète, efficace et orientée solutions
• Esprit de réseau et rapidité de compréhension

Nous offrons

• Intégration complète et support continu sur le terrain
• Culture d'équipe solidaire vécue avec une collaboration simple
• Bureaux modernes dans un emplacement de premier choix à Bâle
• Possibilité de télétravail
• Minimum 5 semaines de vacances
• Possibilités de formation et de développement
• Conditions d'emploi progressistes incluant participation à l'abonnement fitness, demi-tarif, rabais flotte et autres avantages
• Tâches variées et responsables