Assistant(e) à la direction médicale 70-90%

À propos de cette offre

Vous cherchez un travail porteur de sens dans un environnement interdisciplinaire ?

Pour renforcer notre équipe en psychiatrie, nous recherchons dès maintenant ou selon accord un(e) assistant(e) à la direction médicale. Dans ce poste nouvellement créé, vous rapporterez directement à notre cheffe de clinique en psychiatrie.

Arud est une organisation à but non lucratif tournée vers l’avenir, offrant des soins médicaux-psychiatriques ambulatoires avec environ 170 collaborateurs et une culture du tutoiement respectueuse. Nous faisons partie des institutions leaders en Suisse dans le domaine de la médecine des addictions et de la santé queer. Notre modèle interdisciplinaire réunit psychiatrie, psychothérapie, médecine interne, infectiologie et travail social pour une offre globale. Nous accompagnons nos patient(e)s avec respect, empathie et à égalité.

Vos tâches

• Organisation et suivi des réunions internes et externes, y compris la prise de procès-verbaux
• Coordination administrative des demandes de conférences, visites et contacts externes
• Planification, organisation et soutien opérationnel des formations continues, perfectionnements et autres événements
• Soutien aux chefs de clinique en médecine interne et psychiatrie dans les opérations quotidiennes ainsi que dans la coordination des thèmes pertinents pour le service
• Coordination de projets dans le domaine médical

Ce que vous apportez

• Formation commerciale de base achevée
• Au moins trois ans d’expérience professionnelle dans une fonction d’assistance exigeante au sein de la direction ou de la direction médicale
• Grand sens de l’organisation et méthode de travail autonome et structurée avec une grande responsabilité personnelle
• Joie d’organiser de manière autonome les processus administratifs, de fixer des priorités et de réaliser les tâches de manière fiable
• Très bonnes connaissances de l’allemand à l’oral et à l’écrit ainsi que bonnes connaissances de l’anglais (niveau B2)
• Vos jours de travail réguliers sont mardi, mercredi et jeudi. Pour des événements occasionnels en soirée, nous souhaitons une certaine flexibilité horaire, ces interventions étant toutefois très rares.

Ce que vous pouvez attendre de nous

• 6 semaines de vacances : Profitez de six semaines de vacances par an pour vous reposer, voyager et vous consacrer à vos intérêts personnels. À partir de 50 ans, vous bénéficiez même de sept semaines.
• Carte demi-tarif gratuite : Avec la carte demi-tarif gratuite, vous bénéficiez de réductions tant pour vos trajets domicile-travail que pendant votre temps libre.
• Formation continue : Nous soutenons votre développement professionnel et personnel avec un budget annuel de formation de 800 CHF et deux jours de formation payés.
• Emplacement central : Votre lieu de travail se trouve directement à la gare centrale de Zurich et est facilement accessible par les transports publics.
• Collaboration valorisante : Attendez-vous à un environnement de travail collégial, marqué par le soutien mutuel, la confiance et un respect réciproque.
• Programme de parrainage : Recommandez-nous de nouveaux membres d’équipe adaptés et bénéficiez d’une prime pouvant aller jusqu’à 3 000 CHF en cas d’embauche réussie.
• Pauses payées : Vous bénéficiez de 15 minutes de pause payée par demi-journée pour une petite pause dans votre journée de travail.

Vous vous sentez concerné(e) ?

Alors postulez en moins d’une minute et devenez membre de notre équipe.

Je me réjouis de faire votre connaissance et d’être votre interlocutrice durant le processus de candidature.