Assistant aux Fonctions de Conseil d'Entreprise (h/f/d)

À propos de cette offre

Chez Endress+Hauser, le progrès se fait en travaillant ensemble. En tant que leader mondial des instruments de mesure, avec plus de 18 000 employés, nous façonnons l'avenir dans le domaine de l'automatisation des procédés. Que ce soit en développant et réalisant de nouvelles technologies en équipe, en collaborant à la construction d'instruments, ou en renforçant des relations vitales avec nos industries mondiales, nous travaillons à créer des relations de confiance qui aident chacun à prospérer. En tant qu'entreprise familiale, nous regardons au-delà des actions à court terme et œuvrons à créer une vision tournée vers l'avenir pour nos collaborateurs, nos clients et le monde en général.

Nous recherchons un assistant pour nous rejoindre et fournir un soutien administratif et stratégique de haut niveau aux fonctions de conseil du CEO chez Endress+Hauser Group Services AG. Dans ce rôle, vous ferez partie du siège mondial de notre Groupe à Reinach, en Suisse, en soutenant les équipes Communication d'Entreprise, Audit Interne et Développement d'Entreprise.

En quoi consiste ce poste ?

Êtes-vous organisé, proactif et à l'aise pour gérer un large éventail de responsabilités au niveau exécutif ? Aimez-vous créer de la structure dans un environnement international ? Êtes-vous capable d'anticiper les besoins et de trouver des solutions avant que les autres ne remarquent le problème ?

Si oui, ce poste est votre opportunité de jouer un rôle essentiel dans le soutien de notre direction mondiale. Vous travaillerez directement avec le CEO et ses équipes, en coordonnant les équipes internationales — assurant la bonne exécution des activités opérationnelles et administratives dans un environnement d'entreprise dynamique et collaboratif.

Quelles seront vos tâches ?

Vous :

• Assisterez les trois équipes de conseil du CEO dans tous les aspects de leurs tâches administratives, commerciales et relationnelles, tant en interne qu'en externe.
• Gérerez de manière proactive les agendas à court et moyen terme, en organisant et coordonnant réunions, déplacements et événements en accord avec les autres membres du Conseil d'Administration.
• Gérerez la correspondance en priorisant et répondant aux e-mails, assurant une communication en temps utile et un flux d'information efficace.
• Coordonnerez tous les arrangements de voyage, y compris les réservations, la documentation et les plannings, en veillant à ce que tous les détails soient préparés bien à l'avance.
• Soutiendrez les activités de reporting en collectant des données de diverses sources, en créant des documents sources et en préparant des rapports mensuels basés sur l'analyse des systèmes de processus métier.
• Collaborerez étroitement avec d'autres assistants et équipes d'entreprise pour assurer une communication fluide et l'organisation d'événements.

Qu'attendons-nous de vous ?

Vous :

• Possédez un diplôme ou une formation équivalente en tant qu'assistant exécutif.
• Maîtrisez parfaitement l'allemand et l'anglais, avec d'excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Avez une expérience avérée dans le soutien aux cadres dans un environnement international, idéalement avec un historique de soutien à plusieurs équipes simultanément.
• Démontrez d'excellentes capacités organisationnelles et de multitâche, avec un haut niveau de professionnalisme et de discrétion dans la gestion d'informations confidentielles.
• Êtes compétent avec Microsoft 365 et les outils modernes de collaboration. La connaissance des systèmes d'entreprise tels que SAP Business Warehouse et des outils d'IA est un avantage.
• Avez un fort esprit numérique, une curiosité pour les nouveaux outils et la capacité d'apprendre et d'appliquer rapidement de nouveaux logiciels sont essentiels.
• Montrez une forte autonomie, de l'initiative et la capacité de travailler de manière indépendante tout en étant un joueur d'équipe collaboratif.
• Êtes curieux, adaptable et motivé pour améliorer continuellement les processus et élargir vos connaissances.

Que pouvez-vous attendre de nous ?

• Nous sommes une entreprise familiale, très engagée, avec une vision durable.
• Nous favorisons l'apprentissage tout au long de la vie avec des formations polyvalentes et des opportunités de perfectionnement, un transfert de connaissances interne et de l'e-learning.
• Nous priorisons le bien-être des employés en offrant un régime de retraite d'entreprise complet et un accès à des offres de santé qui soutiennent le bien-être global de nos collaborateurs.

Comment postuler ?

Pour postuler, nous vous prions de bien vouloir télécharger vos documents sur notre page carrière. Les candidatures envoyées par e-mail ne peuvent malheureusement pas être prises en compte pour des raisons de confidentialité des données.

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