Anwaltsassistent:in / Sekretariatsleitung (50-100%) (a)

Personal Knobel AG ist seit mehr als 35 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte.
Wir würden uns freuen, wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden. 

Folgend die Stellenausschreibung des Kunden:

Unser Kunde ist eine moderne, wirtschaftlich ausgerichtete Anwaltskanzlei mit überregionaler Tätigkeit. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine zuverlässige, dienstleistungsorientierte und organisierte Persönlichkeit, die eine zentrale Rolle im Kanzleialltag übernimmt.

Deine Aufgaben

• Leitung und Organisation des Sekretariats - du hältst den Kanzleialltag am Laufen, koordinierst Termine und behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick.
• Kommunikation, Empfang & Erstkontakt - Erste Ansprechperson für Klientinnen und Klienten, Behörden sowie weitere Anspruchsgruppen per Telefon, E-Mail und am Empfang. Du beantwortest Anfragen selbstständig oder leitest sie gezielt an die zuständigen Stellen weiter.
• Post und Fristen - du bearbeitest die eingehende Post selbstständig und überwachst die Fristen.
• Rechtsschriften & Handelsregister - Selbstständige Vor- und Nachbearbeitung von Rechtsschriften, Urkunden und einfachen Handelsregisteranmeldungen. Komplexere Fälle bearbeitest du in Zusammenarbeit mit den Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten.
• Registrierung und Archiv - du registrierst Urkunden und führst das physische und digitale Archiv der Kanzlei.
• Rechnungs- & Mahnwesen - Erstellung von Rechnungen, Betreuung des Mahnwesens sowie Unterstützung bei buchhalterischen Vorarbeiten.

• Administrative Drehscheibe - du unterstützt unsere Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte sowie Mitarbeitenden in administrativen Belangen. 

• Digitale Handelsregister - Dienstleistungen - Mitarbeit in unserem Spin-off und Unterstützung bei digitalen Dienstleistungen im Handelsregisterbereich.

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder Maturität
• Weiterbildung im Bereich Recht (z. B. Paralegal) und/oder Erfahrung in einer Anwaltskanzlei, Notariatskanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld
• Stilsicher in Deutsch (Wort und Schrift), weitere Sprachen erwünscht
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise 

• Digitale Affinität - Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Offenheit für moderne Arbeitsweisen.

• Führungskompetenz - Verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Freude an Führung und Zusammenarbeit.

• Loyalität, Diskretion und Teamgeist

Wir bieten

• Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Stelle mit viel Raum für Eigeninitiative
• Kollegiales Team
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Interessante Einblicke in anwalts- und handelsregisterrechtliche Tätigkeiten
• Möglichkeit zur Pensenaufteilung auf zwei Personen

Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung sind und die Möglichkeit schätzen, Ihr Fachwissen und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen, freuen Wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir sind überzeugt, dass Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise einen wertvollen Beitrag für dieses Unternehmen leisten können.