Responsable Événementiel

Votre équipe

La division Fonctions Corporatives du Groupe offre aux clients et employés du Groupe Pictet une large gamme de services ; elle gère le siège du Groupe à Genève ainsi que ses filiales, succursales et bureaux en Suisse et à l’étranger, et assure leur sécurité physique.

Pour renforcer l’équipe de gestion des événements, notre bureau de Genève cherche à recruter un Responsable Événementiel.

Votre rôle

Superviser la conception, la planification et l’exécution des événements internes et externes pour le Groupe Pictet, en veillant à leur bon déroulement, à leur alignement avec les objectifs stratégiques de l’entreprise et à l’amélioration de l’image du Groupe.

Responsabilités clés :

• Superviser l’ensemble du processus opérationnel des événements, de la définition des besoins à l’exécution.
• Coordonner les parties prenantes internes et externes (fournisseurs, équipes internes, partenaires).
• Garantir la qualité, la cohérence et l’image du Groupe à chaque événement.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes marketing et communication des différentes lignes de métier pour concevoir des offres sur mesure.
• Participer au développement et à la promotion du catalogue des services événementiels internes et externes.
• Contribuer à l’ouverture et à l’exploitation des nouveaux espaces événementiels du Groupe.

Tâches spécifiques :

• Préparer les cahiers des charges et les budgets des événements.
• Sélectionner et gérer les fournisseurs et négocier les tarifs (lieux, traiteurs, aspects techniques, etc.).
• Superviser la logistique (restauration, déplacements, voyages, hébergements).
• Maintenir la communication avec les équipes avant, pendant et après l’événement.
• Gérer les imprévus et assurer le suivi post-événement (bilan, retours d’expérience).
• Veiller au respect des procédures internes et des normes de qualité.
• Proposer des innovations et des améliorations continues dans l’organisation des événements.

Votre profil

• Diplôme supérieur en communication, marketing, gestion d’événements ou équivalent.
• Expérience avérée en gestion d’événements, idéalement dans les secteurs du luxe, bancaire ou institutionnel (minimum 5 à 8 ans).
• Excellentes compétences organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles.
• Capacité à travailler en équipe et à fédérer autour de projets communs.
• Rigueur, autonomie, créativité, gestion du stress et sens du service.
• Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
• Maîtrise des logiciels bureautiques.
• Résidence en Suisse exigée.

Réf. EM/SBP/AKL

Note

Diversité & Inclusion

Pictet est un employeur garantissant l’égalité des chances et s’engage à créer un environnement diversifié. Nous respectons toutes les personnes et favorisons leur inclusion au sein du lieu de travail.