Assistant(e) de Direction - Services Métier Principaux - 100% Lausanne

À propos de cette offre

Dans un monde qui change plus vite que jamais, notre raison d’être agit comme notre « étoile polaire » guidant nos plus de 300 000 collaborateurs – fournissant le contexte et le sens au travail que nous accomplissons chaque jour. Ce faisant, nous jouons un rôle essentiel dans la construction d’un monde du travail meilleur pour nos collaborateurs, clients et communautés. Grâce à nos services innovants en audit, conseil fiscal ainsi qu’en transaction et conseil en management, nous propulsons fièrement nos clients vers l’avenir.

EY soutient les départements financiers dans la gestion des grands défis de la fonction finance : mesurer l’efficacité et la création de valeur des entreprises, accompagner la transformation digitale, être un acteur de la stratégie d’entreprise, participer à la politique d’investissement et de financement, mais aussi optimiser les processus et améliorer le contrôle de la fonction finance.

Notre équipe recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) et très motivé(e) pour rejoindre le bureau EY de Lausanne à l’automne 2026. Vous jouerez un rôle important dans un environnement collaboratif et centré sur le client en soutenant des parties prenantes senior, en coordonnant des activités clés et en contribuant à la réussite des objectifs commerciaux. Il s’agit d’un poste hybride avec Lausanne comme lieu principal de travail. Une présence régulière au bureau EY de Lausanne est requise ainsi que, selon les besoins, sur les sites clients à Vevey. Vous devez donc être à l’aise avec les déplacements dans la région et adapter votre lieu de travail aux exigences des parties prenantes et opérationnelles.

Ce que vous pouvez attendre – des expériences enrichissantes qui dureront toute une vie

Vos principales responsabilités

• Vous soutiendrez de manière proactive plusieurs Associés seniors en gérant un large éventail de tâches et processus administratifs.
• Vous coordonnerez des réunions complexes, gérerez les agendas des Associés, organiserez les déplacements et rédigerez la correspondance en français et en anglais.

• Vous serez responsable de la création de rapports et présentations, du traitement des factures, de la gestion du courrier physique et de la coordination des communications internes au bureau.

• Vous coordonnerez et soutiendrez les événements internes et clients, les programmes de formation et les initiatives de réseautage.
• Vous soutiendrez la gestion des fournisseurs, y compris la coordination des prestataires et le suivi budgétaire, et fournirez un support logistique pour les activités et événements professionnels selon les besoins.

• Vous utiliserez les plateformes et bases de données internes pour soutenir les opérations quotidiennes, y compris la gestion des dépenses et autres processus administratifs.

• Vous utiliserez de manière responsable les plateformes numériques et les outils de productivité assistés par IA pour améliorer l’efficacité, rationaliser les processus administratifs et renforcer la qualité du support aux parties prenantes.
• Vous identifierez des opportunités pour simplifier, standardiser ou automatiser les tâches récurrentes tout en appliquant un jugement avisé et en respectant la confidentialité, la protection des données, la sécurité de l’information et les exigences des politiques internes.

• Vous serez un point de contact de confiance pour les parties prenantes internes et les clients, assurant une coordination efficace et gérant les informations sensibles avec professionnalisme et discrétion.

Compétences et qualités pour réussir

• Vous êtes titulaire d’un diplôme en administration des affaires ou dans un domaine connexe ; une qualification professionnelle supérieure est un atout.
• Idéalement, vous avez entre trois et cinq ans d’expérience en tant qu’Assistant(e) de Direction ou dans un rôle similaire au sein d’un environnement international dynamique.
• Vous êtes francophone natif et maîtrisez parfaitement l’anglais écrit et oral. L’allemand est un avantage.

• Vous êtes capable de travailler efficacement dans un environnement rapide et multitâche tout en gérant des priorités concurrentes.
• Vous êtes attentif(ve) aux détails, prenez la responsabilité de votre travail et fournissez systématiquement des résultats de haute qualité.

• Vous possédez des compétences avancées en Microsoft Office, de solides capacités numériques et analytiques, et êtes à l’aise avec l’adoption de nouvelles technologies, plateformes de collaboration digitale et outils de productivité assistés par IA.

• Vous êtes un professionnel ouvert d’esprit, flexible et orienté solution qui aime travailler en collaboration et explorer de nouvelles idées.
• Vous êtes un joueur d’équipe avec de fortes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Vous faites preuve de résilience et restez efficace sous pression.

Ce que nous offrons

EY Suisse vous offre de travailler dans un environnement diversifié et inclusif avec environ 3 000 collaborateurs issus de 64 pays différents. Vous collaborerez avec les meilleurs, apprendrez des meilleurs et évoluerez continuellement, car nous investissons une part significative de notre chiffre d’affaires annuel dans le développement personnel et la formation de nos collaborateurs .

Cliquez ici pour en savoir plus sur nos avantages et notre responsabilité sociétale d’entreprise.

Avons-nous suscité votre intérêt ? Nous attendons avec impatience de recevoir votre candidature complète avec CV, lettre de motivation, certificats et relevé de notes.