Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW
Olten
Coordinateur/trice des espaces et assistant(e) (50%)
- 15 septembre 2026
- 50%
- Durée indéterminée
- Olten
Résumé de l'emploi
Rejoignez l'équipe dynamique de la Hochschule für Soziale Arbeit FHNW. Profitez d'une flexibilité exceptionnelle et d'un environnement de travail collaboratif.
Tâches
- Gérez activement la planification des espaces pour la formation.
- Coordonnez le processus de réservation des salles efficacement.
- Surveillez l'utilisation des espaces et proposez des optimisations.
Compétences
- Formation commerciale complétée avec 5 ans d'expérience professionnelle.
- Excellentes compétences en organisation et en service client.
- Capacité à travailler de manière autonome et structurée.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Flexibilité, liberté de création, créativité, interdisciplinarité - voici comment nous travaillons
Coordinateur/trice des espaces et assistant(e) (50%)
Haute école de travail social FHNW, Services
Vos tâches :
Le département Services de la Haute école de travail social comprend les domaines Marketing & Communication, Ressources humaines, Administration de la formation continue, Contrôle de gestion et Gestion des espaces. En tant que coordinateur/trice de la gestion des espaces et assistant(e), vous assumez notamment les tâches suivantes :
- Vous participez activement à la planification des espaces pour la formation initiale et continue et assurez la disponibilité adaptée des locaux
- Vous coordonnez l’ensemble du processus de réservation des espaces et garantissez un déroulement sans accroc
- Vous surveillez l’utilisation des espaces à l’aide d’indicateurs pertinents et développez des propositions d’optimisation
- Vous conseillez et soutenez les collaborateurs en tant qu’utilisateur/trice avancé(e) dans l’utilisation de l’outil de signature « Skribble »
- Vous assistez le responsable des Services dans d’autres affaires administratives, de coordination et organisationnelles
Votre profil :
En tant que personne orientée service avec un talent d’organisation, vous gardez une vue d’ensemble même dans un environnement dynamique. Vous convainquez par les qualifications suivantes :
- Formation commerciale de base réussie avec au moins 5 ans d’expérience professionnelle
- Expérience dans l’administration publique, le secteur de l’éducation et/ou avec un système d’administration scolaire est un avantage
- Joie de conseiller et soutenir différents groupes cibles ainsi qu’une forte orientation service
- Mode de travail autonome, structuré et orienté solutions avec un grand sens des responsabilités
- Flexibilité dans les missions dans un environnement à charge variable
Nos conditions d’emploi attractives comprennent une grande flexibilité concernant les horaires et le lieu de travail. La collaboration à la Haute école est marquée par une culture du dialogue et une communication transparente, fondées sur la reconnaissance et la confiance. Nous considérons les marges de manœuvre et d’action comme des ressources importantes pour l’innovation. De plus, la diversité et la différence des collaborateurs et des étudiants sont vécues comme des forces de l’école.
Ferez-vous bientôt partie de notre équipe ? Nous nous réjouissons de votre candidature.
www.fhnw.ch/de/soziale-arbeit
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