Assistant de Direction Senior 100 % (f/h/d)

21 juillet 2026
100%
Zürich

Résumé de l'emploi

Rejoignez Julius Baer, leader de la banque privée suisse. Participez à la gestion de la richesse avec une équipe dynamique.

Tâches

Soutenir administrativement l'équipe dirigeante du CFO du groupe.
Gérer les calendriers complexes et organiser des voyages d'affaires.
Préparer des rapports de dépenses et assurer le bon fonctionnement du bureau.

Compétences

Expérience de 3-4 ans en tant qu'EA/PA, idéalement dans le secteur financier.
Compétences en communication écrite et verbale en anglais et allemand.
Maîtrise des applications MS Office, notamment Excel et PowerPoint.

Est-ce utile ?

À propos de cette offre

Chez Julius Baer, nous célébrons et valorisons les qualités individuelles que vous apportez, vous permettant d'avoir un impact, d'être entrepreneurial, d'être autonome et de créer de la valeur au-delà de la richesse. Façonnons ensemble l'avenir de la gestion de patrimoine.

Julius Baer est le principal groupe bancaire privé suisse, axé sur le service et le conseil aux clients privés sophistiqués, et est une marque premium dans la gestion mondiale de patrimoine.
Nous recherchons une personnalité expérimentée, fiable et organisée pour soutenir l'équipe de direction du Group CFO. La date de début est dès que possible.

VOS TÂCHES

• Fournir un soutien administratif aux collaborateurs directs du Group CFO, en agissant comme point de contact principal pour les parties prenantes internes à tous les niveaux et les interlocuteurs externes, en faisant preuve de discrétion, de professionnalisme et de solides compétences en communication
• Gérer des calendriers complexes, coordonner les réunions, les déplacements internationaux et préparer les rapports de dépenses avec précision
• Planifier et gérer les voyages d'affaires, y compris la planification des vols, des hôtels et des transferts
• Préparer et traiter les rapports de dépenses détaillés avec exactitude et en temps utile, en maintenant la conformité aux audits
• Organiser des réunions et événements internes et externes, conférences et ateliers d'équipe, en couvrant tous les aspects logistiques
• Soutenir de manière proactive la préparation des réunions, en anticipant les besoins à l'avance avec des recherches appropriées
• Gérer de manière autonome les tâches ponctuelles, y compris la coordination de petits projets et le soutien administratif lié aux ressources humaines
• Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau, gérer la correspondance, les appels et les demandes avec tact et diplomatie
• Opportunité d'acquérir une vision plus large au sein de l'unité Finance en fournissant un soutien administratif coordonné aux collaborateurs directs du Group CFO, garantissant l'efficacité

VOTRE PROFIL

• Personne discrète et digne de confiance avec un engagement absolu envers la confidentialité
• Minimum 3-4 ans d'expérience en tant qu'EA/PA, idéalement dans la finance ou en environnement d'entreprise
• Orienté équipe et axé sur les solutions avec d'excellentes capacités de résolution de problèmes
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en allemand
• Solides compétences en gestion du temps et capacité à gérer plusieurs tâches et prioriser le travail
• Très organisé, proactif et capable de travailler de manière fiable sous pression avec une supervision minimale, avec une grande attention aux détails
• Utilisateur compétent des applications MS Office, y compris Excel et PowerPoint

Nous attendons avec impatience de recevoir votre candidature complète via notre outil de candidature en ligne. D'autres opportunités intéressantes sont disponibles sur notre site Carrière .

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