SSA - Agent financier et conformité HSIP, Papouasie-Nouvelle-Guinée

À propos de cette offre

Contexte

Le compte fiduciaire du Programme d'amélioration des services de santé (HSIP) soutient des investissements ciblés visant à renforcer la gouvernance du secteur de la santé, la responsabilité, la performance institutionnelle et la prestation de services aux niveaux national et provincial. L'augmentation des exigences de reporting des donateurs, les efforts continus de renforcement de la gouvernance et la mise en œuvre des actions correctives de l'Évaluation de la Capacité des Partenaires d'Exécution (IPCA) nécessitent un renforcement de la coordination, du suivi de la conformité, du suivi de la mise en œuvre et du maintien de systèmes documentaires prêts pour l'audit.

Sous la supervision de l'Agent de gestion du programme au Bureau pays de l'OMS, la personne engagée dans le cadre de cet accord fournira un soutien technique et opérationnel au Programme d'amélioration des services de santé (HSIP), afin de soutenir la gouvernance, la coordination, le suivi de la conformité, la préparation à l'audit et les activités de suivi de la mise en œuvre dans le cadre du compte fiduciaire HSIP. Le SSA travaillera en étroite collaboration avec le contrôleur financier HSIP et contribuera à renforcer la documentation, le reporting, le suivi, la gestion des preuves et les mécanismes de responsabilité pour soutenir la mise en œuvre rapide et efficace des priorités du compte fiduciaire HSIP. Le SSA accomplira les tâches spécifiques suivantes :

Objectif du poste

Fournir un soutien technique et opérationnel au compte fiduciaire du Programme d'amélioration des services de santé (HSIP) en renforçant la coordination financière, le suivi de la mise en œuvre, la conformité, la gestion de la coopération financière directe (DFC), la préparation à l'audit et les systèmes documentaires. Le poste soutient une gestion financière efficace, la responsabilité, la gouvernance et la mise en œuvre en temps utile des activités HSIP par la coordination avec le Département national de la santé (NDOH), les autorités sanitaires provinciales (PHA), les équipes techniques de l'OMS et d'autres parties prenantes.

Résumé des tâches assignées

Sous la supervision directe du contrôleur HSIP et la supervision technique du Bureau pays OMS PNG en tant qu'autorité contractante, l'agent SSA exécutera les tâches suivantes dans quatre domaines fonctionnels intégrés :

• Diriger le suivi de la mise en œuvre du compte fiduciaire HSIP, y compris l'utilisation des fonds, le respect des délais de reporting et la conformité aux exigences de documentation justificative.
• Assurer le suivi des actions correctives de l'Évaluation de la Capacité des Partenaires d'Exécution (IPCA) et des exigences documentaires associées au niveau provincial.
• Identifier les tâches spécifiques liées aux recommandations et à la mise en œuvre.
• Répondre aux questions financières et administratives courantes des bureaux provinciaux et des parties prenantes concernées, et référer les problèmes complexes ou escaladés au contrôleur financier HSIP selon le cas.
• Coordonner d'autres activités programmatiques, opérationnelles et administratives selon les besoins pour soutenir la mise en œuvre efficace du HSIP.

Lié à la DFC

• Superviser le traitement et le suivi des accords de coopération financière directe (DFC) et de la documentation associée pour faciliter la libération rapide des fonds pour les activités approuvées.
• Coordonner avec les équipes de programme de l'OMS et les secrétaires sur les formulaires FACE et la documentation liée à la DFC pour assurer un flux de travail efficace et un traitement rapide des transactions.
• Maintenir et surveiller la documentation des transferts de fonds OMS vers HSIP et suivre la disponibilité des fonds pour les activités nationales et provinciales.
• Assurer le suivi avec les unités techniques pertinentes du NDOH et les équipes provinciales sur la soumission des rapports de programme et techniques conformément aux délais convenus.
• Gérer le traitement des reçus et maintenir des registres précis des transactions dans l'IFMS et les outils de suivi associés, en veillant à ce que les entrées soient complètes et soumises pour approbation en temps voulu.
• Maintenir un tableau de bord organisé et à jour pour la DFC, les transactions provinciales et la documentation justificative afin de faciliter le reporting, la réconciliation et la préparation à l'audit.

Activité d'assurance

• Coordonner les visites de suivi sur site et les contrôles ponctuels aux niveaux provincial et PHA pour les activités financées par le mécanisme DFC, en évaluant l'utilisation des fonds et la conformité aux exigences du programme.
• Contribuer aux activités de suivi et de revue provinciales liées aux fonds soutenus par les partenaires au développement, en documentant les résultats et en suivant les actions de suivi convenues.

Renforcement des capacités

• Fournir des conseils techniques aux provinces et aux PHA pour renforcer les pratiques de documentation, de reporting et de classement conformément aux exigences de l'OMS et des donateurs.

Résultats attendus

• Suivi et suivi en temps utile de la mise en œuvre du compte fiduciaire HSIP, y compris l'utilisation des fonds, les délais de reporting et la conformité aux exigences financières et documentaires.
• Les accords DFC, formulaires FACE, reçus, transferts de fonds et documentation financière associée sont traités, suivis et maintenus avec précision et conformément aux procédures de l'OMS.
• Des systèmes de suivi et des tableaux de bord à jour sont maintenus pour la mise en œuvre de la DFC, les transactions financières provinciales, l'état du reporting et la documentation justificative.
• Les actions correctives de l'Évaluation de la Capacité des Partenaires d'Exécution (IPCA) liées à la gestion financière et à la mise en œuvre provinciale sont suivies, avec un suivi et une documentation en temps utile des progrès.
• Les rapports techniques, financiers et programmatiques des unités techniques du NDOH et des autorités sanitaires provinciales sont suivis, reçus et maintenus conformément aux calendriers de reporting convenus.
• Les activités d'assurance provinciales, les visites de suivi et les contrôles ponctuels sont soutenus, avec documentation des résultats et suivi des actions jusqu'à leur achèvement.
• Une documentation financière et programmatique prête pour l'audit est maintenue grâce à des systèmes de classement organisés et des preuves justificatives complètes.
• Les équipes provinciales reçoivent des conseils pratiques pour renforcer la documentation financière, la qualité du reporting, la conformité et la responsabilité.
• Les questions financières et administratives courantes sont traitées rapidement, les problèmes nécessitant une action supplémentaire étant escaladés de manière appropriée.
• Les activités financières, opérationnelles et administratives assignées sont réalisées dans les délais convenus, contribuant à la mise en œuvre efficace et à la gouvernance du compte fiduciaire HSIP.

Qualifications, expérience, compétences et langues

Qualifications éducatives

Essentiel : Diplôme (Licence) en finance, commerce, administration des affaires, comptabilité, économie ou domaine connexe.

Souhaitable : Master en gestion de programme, administration des affaires ou domaine connexe, adhésion à un organisme professionnel pertinent, par ex. CPA PNG

Expérience

Essentiel : Minimum de trois ans d'expérience professionnelle pertinente pour le poste (direction et exécution d'une large gamme de services de gestion de programme, administratifs et financiers).

Expérience de travail et de soutien aux institutions gouvernementales, partenaires au développement, agences des Nations Unies, ONG ou programmes financés par des donateurs.

Expérience dans le soutien à la préparation à l'audit, la conformité et la mise en œuvre du suivi financier.

Souhaitable : Expérience avec l'OMS/ONU ou autre organisation internationale. Bonne connaissance de la gestion de programme et des processus métier de bout en bout. Expérience en gestion de projet, idéalement dans le système des Nations Unies et/ou dans un contexte de santé publique. Bonne connaissance des systèmes de planification des ressources d'entreprise. Expérience de travail avec le NDOH et d'autres institutions gouvernementales.

Familiarité avec les exigences de reporting des donateurs, le suivi de la mise en œuvre et les cadres de responsabilité est souhaitable.

Expérience dans le soutien à la mise en œuvre des programmes aux niveaux national et infranational/provincial est un avantage.

Compétences et connaissances

Solides compétences organisationnelles, de coordination et de gestion du temps.

Capacité à suivre les progrès de la mise en œuvre et à assurer le suivi de multiples actions simultanément.

Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes avec attention aux détails.

Bonnes compétences en communication écrite et orale.

Capacité à maintenir des systèmes organisés de gestion documentaire et de preuves.

Capacité à travailler en collaboration avec les homologues gouvernementaux, les équipes de l'OMS et d'autres parties prenantes.

Connaissance des principes, procédures et politiques administratives, financières et de gestion des grandes organisations internationales du secteur public.

Bonne connaissance des principes et pratiques d'administration et de gestion de programme.

Capacité démontrée à analyser les données financières et administratives et à fournir des recommandations associées.

Capacité à maintenir d'excellentes relations interpersonnelles de travail.

Langues

Essentiel : Excellente maîtrise de l'anglais (écrit et parlé).

Lieu d'affectation

Le poste sera basé au bureau HSIP du Département national de la santé, Port Moresby, Papouasie-Nouvelle-Guinée.

Exigences de déplacement

La mission est principalement basée au bureau. L'agent SSA peut être amené à se déplacer à Port Moresby et dans les provinces pour la formation, l'engagement des parties prenantes et les activités de supervision des PHA. Des déplacements internationaux peuvent être nécessaires pour des formations OMS ou des obligations de reporting selon le cas.

Rémunération et durée

La rémunération mensuelle pour ce poste est de 8 697,50 PGK payable mensuellement.

La mission devrait durer un total de douze (12) mois, avec une période d'essai initiale de six mois à compter de la date de signature du contrat, sous réserve d'une performance satisfaisante et de la disponibilité des fonds.