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Manager GBS H2R & Paie (h/f/d)
- 11 août 2026
- 100%
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À propos de cette offre
Manager GBS H2R & Paie (h/f/d)
Objectif & Pertinence Globale pour l’Organisation
adidas Global Business Services fournit des services de haute qualité dans les fonctions Finance et RH pour les entreprises adidas en Europe et dans les Amériques. Au sein des Services RH, la fonction Paie & Conformité garantit une rémunération précise des employés, une excellence opérationnelle et un strict respect des exigences légales.
Le Manager Paie & Conformité Suisse agit en tant que contributeur individuel stratégique pour les opérations de paie suisses et la conformité. Ce rôle assure une exécution parfaite de la paie de bout en bout, une gouvernance solide et une conformité totale avec les règles fiscales, du travail et de la sécurité sociale suisses.
Responsabilités Clés
- Exécuter, superviser et valider le traitement mensuel de la paie suisse de bout en bout, en garantissant précision, ponctualité et conformité à toutes les exigences législatives (fiscales, sécurité sociale, droit du travail).
- Assurer une conformité parfaite avec les règles de fiscalité salariale, en mettant en place des contrôles internes robustes et des actions correctives en temps utile conformément aux attentes des audits.
- Conduire la transition vers la Paie Interne, y compris la conception des processus, la mise en œuvre des contrôles et la sortie des fournisseurs lorsque cela est applicable.
- Fournir des conseils experts sur des scénarios complexes de paie impliquant des populations de cadres supérieurs, des expatriés, des cas de mobilité et des exigences de paie fantôme.
- Réaliser des analyses des causes profondes des problèmes de paie, proposer des plans d’amélioration et coordonner avec les équipes Tech, Juridique, Finance, Fiscalité, Récompenses et Mobilité pour mettre en œuvre des solutions durables.
- Maintenir et mettre à jour la documentation des processus de paie, les procédures opérationnelles standard (SOP) et les cadres de contrôle interne pour assurer la préparation aux audits et la conformité.
- Soutenir les audits internes et externes en préparant la documentation, en répondant aux demandes et en assurant l’alignement avec les normes globales et locales.
- Établir et maintenir des relations solides avec les partenaires RH, Récompenses, Mobilité, Finance, Fiscalité, Juridique ainsi qu’avec les autorités et fournisseurs externes.
- Garantir la gouvernance, la confidentialité et la sécurité des données de toutes les informations liées à la paie.
- Préparer les rapports de paie et statutaires pour les parties prenantes internes et les autorités suisses.
- Contribuer à l’excellence opérationnelle et aux initiatives d’harmonisation à travers GBS H2R Paie.
- Soutenir les tests et la mise en œuvre des outils et processus de paie liés à la stratégie Hire to Retire.
- Agir en tant que modèle en matière de conformité à la législation suisse, au Code de Conduite Fair Play d’adidas et à toutes les politiques d’entreprise.
Relations Clés
- Direction GBS H2R & Paie EU
- Partenaires RH
- Experts RH : Récompenses, Mobilité, Talent
- Départements Finance et Fiscalité
- Département Juridique
- Autorités et consultants externes
- Fournisseurs de paie (le cas échéant)
- Population cadre senior & parties prenantes de la direction suisse
Connaissances, Compétences et Aptitudes
- Solide connaissance de la paie suisse, de la fiscalité, du droit du travail et de la législation sur la sécurité sociale.
- Compréhension approfondie de la mobilité internationale, de la fiscalité des expatriés et des processus de paie fantôme.
- Compétences analytiques et de résolution de problèmes solides avec une grande attention aux détails.
- Expérience en gouvernance des processus, contrôles internes et préparation aux audits.
- Affinité avec les systèmes RH et de paie ; expérience SAP HR/EC préférée.
- Forte orientation client avec capacité à gérer des parties prenantes senior.
- Capacité à travailler de manière autonome, à prioriser et à gérer des tâches de haute complexité.
- Grande résilience et adaptabilité dans un environnement multi-pays en évolution.
- Excellentes compétences en communication en anglais. (L’allemand est fortement apprécié)
Formation et Expérience Requises / Qualifications Minimales
- Diplôme universitaire en administration des affaires, RH, finance ou domaine similaire.
- Plusieurs années d’expérience dans les opérations de paie suisses, y compris la gestion de cas complexes et de scénarios de mobilité.
- Expertise avérée dans la gestion des transitions entre modèles de paie externalisés et internes.
- Expérience solide dans les interactions avec les fournisseurs de paie et/ou les autorités.
- Bonne compréhension des audits, des cadres de conformité et de la gouvernance de la paie.
- Maîtrise de MS Office et des systèmes RH.
CHEZ ADIDAS, NOUS AVONS UNE CULTURE GAGNANTE. MAIS POUR GAGNER, LA FORCE PHYSIQUE NE SUFFIT PAS. TOUT COMME LES ATHLÈTES, NOS EMPLOYÉS ONT BESOIN D’UNE FORCE MENTALE DANS LEUR JEU. NOUS FAVORISONS L’ESPRIT D’ATHLÈTE À TRAVERS UN ENSEMBLE DE COMPORTEMENTS QUE NOUS SOUHAITONS PERMETTRE ET DÉVELOPPER CHEZ NOS COLLABORATEURS ET QUI SONT AU CŒUR DE NOTRE CULTURE D’ENTREPRISE UNIQUE : C’EST AINSI QUE NOUS GAGNONS EN JOUANT ÉQUITABLEMENT.
- COURAGE :Exprimez-vous lorsque vous voyez une opportunité ; engagez-vous lorsque vous voyez un besoin.
- RESPONSABILITÉ :Prenez l’initiative. Soyez proactif, assumez la responsabilité et assurez le suivi.
- INNOVATION : Élevez-vous pour gagner. Soyez curieux, testez et apprenez de nouvelles et meilleures façons de faire.
- TRAVAIL D’ÉQUIPE : Gagnez ensemble. Travaillez en collaboration et cultivez un esprit partagé.
- INTÉGRITÉ : Jouez selon les règles. Tenez-vous et tenez les autres responsables des normes de notre entreprise.
- RESPECT : Valorisez tous les joueurs. Faites preuve d’empathie, soyez inclusif et montrez de la dignité à tous.
Chez adidas, nous croyons fermement que l’intégration de la diversité, de l’équité et de l’inclusion (DEI) dans notre culture et nos processus de gestion des talents donne à nos employés un sentiment d’appartenance et à notre marque un véritable avantage concurrentiel.
– La culture commence par les personnes, elle commence par vous –
En recrutant des talents et en développant nos collaborateurs pour refléter la riche diversité de nos consommateurs et communautés, nous favorisons une culture d’inclusion qui engage nos employés et connecte authentiquement notre marque à nos consommateurs.
