Zürich oder Genf
Assistant Partenaire Global - Conseil en Transactions
- 31 juillet 2026
- 80 – 100%
- 8036 Zürich oder Genf
À propos de cette offre
- Gestion de l'agenda - Gérer de manière proactive un calendrier mondial complexe, en priorisant les réunions, en résolvant les conflits d'agenda et en coordonnant les activités à travers plusieurs fuseaux horaires.
- Coordination des voyages & logistique - Superviser les arrangements de voyage internationaux et nationaux de bout en bout, y compris les itinéraires, l'hébergement, le transport, les visas et l'administration liée aux voyages.
- Gestion des dépenses - Gérer les processus de déclaration et de remboursement des frais, en assurant précision, conformité et soumission en temps voulu.
- Soutien à la facturation & financière - Soutenir les activités mondiales de facturation, la coordination des factures, le suivi financier et la collaboration avec les équipes financières et d'engagement.
- Gestion des parties prenantes - Agir en tant que point de contact de confiance pour les parties prenantes internes et externes, en construisant des relations solides et en assurant une communication efficace.
- Soutien à l'équipe & opérationnel - Coordonner les activités de l'équipe, les réunions, les événements et les processus administratifs, contribuant au bon fonctionnement de l'entreprise.
- Administration des affaires & amélioration des processus - Préparer des documents commerciaux et des présentations, maintenir des dossiers confidentiels et promouvoir des améliorations des processus administratifs et des modes de travail.
- Expérience avérée dans un rôle similaire d'assistant(e) de partenaire, assistant(e) personnel(le) ou assistant(e) d'équipe, de préférence en soutien à des cadres supérieurs dans un environnement commercial international complexe.
- Compétences exceptionnelles en organisation et en priorisation, avec la capacité de gérer plusieurs tâches et échéances concurrentes.
- Solides compétences en gestion des parties prenantes et confiance dans les interactions avec des dirigeants, clients et collègues à tous les niveaux.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite, avec une approche professionnelle et orientée service.
- Haut niveau de discrétion et capacité à gérer des informations confidentielles et sensibles.
- Grande attention aux détails, combinée à une mentalité proactive et orientée solutions.
- Expérience dans la gestion de calendriers complexes, des arrangements de voyages internationaux, des processus de dépenses et des opérations administratives.
- Familiarité avec les processus de facturation, de facturation et d'administration financière est un avantage.
- Maîtrise avancée des applications Microsoft 365, y compris Outlook, Teams, Word, PowerPoint et Excel.
- Capacité à travailler de manière autonome, à s'adapter aux priorités changeantes et à être efficace dans un environnement dynamique.
- Maîtrise de l'anglais ; des compétences linguistiques supplémentaires sont un atout.
- Libérez votre potentiel
Nous proposons des programmes de formation personnalisés, une large gamme de cours et des parcours professionnels adaptés pour vous aider à réaliser pleinement votre potentiel. Nos offres incluent des cours spécialisés, des programmes de mentorat, la formation continue, l'Académie des managers et bien plus encore. Nous vous encourageons à développer des compétences prêtes pour l'avenir grâce à l'apprentissage numérique, aux programmes externes et au soutien pour les qualifications professionnelles. Entouré d'experts motivés et ouverts d'esprit, vous pouvez échanger des idées, remettre en question les perspectives et contribuer à façonner l'avenir.
Évoluez chez KPMG - Mentorat et réseautage
Chez KPMG, nous soutenons votre développement professionnel et personnel grâce à des programmes de mentorat personnalisés et une culture collaborative.
Des programmes tels que WoMentoring pour les professionnels en début de carrière aux opportunités de réseautage et événements sociaux, vous construirez des relations significatives avec collègues et clients. Nous valorisons les perspectives diverses et croyons qu'elles sont la clé de l'innovation et de la croissance professionnelle. - Travail flexible
Avec nous, vous trouverez le soutien et la flexibilité nécessaires pour équilibrer votre carrière et votre vie privée. Vous pouvez bénéficier de modèles de travail hybrides, d'horaires flexibles, de la possibilité de travailler depuis l'étranger (jusqu'à 10 jours ouvrables par an civil) et de congés parentaux généreux. Vous avez également la possibilité d'acheter des jours de congé supplémentaires.
Travaillez chez KPMG - Avantages supplémentaires
Les employés performants ont besoin d'une infrastructure informatique de premier ordre et d'une excellente mobilité, non seulement au travail mais aussi dans leur vie privée. KPMG prend en charge votre facture de téléphone mobile, offre un soutien financier pour votre appareil mobile et propose une carte demi-tarif CFF. Des places de parking sont également disponibles à des prix raisonnables. Notre allocation déjeuner soutient vos repas quotidiens, et vous bénéficiez de réductions supplémentaires dans divers domaines.
- Congé parental généreux
Nous offrons un congé parental généreux : 18 semaines de congé maternité et 4 semaines de congé paternité, pouvant être prises dans l'année suivant la naissance ou l'adoption de votre enfant. Les pères peuvent également demander jusqu'à deux mois supplémentaires de congé non rémunéré.
Pour soutenir davantage les familles, nous proposons des places dans des camps de vacances pour les enfants de 6 à 15 ans pendant les vacances scolaires en coopération avec MS Sports. Des services de soutien supplémentaires sont disponibles via notre Cercle des Parents. - Inspiré par l'innovation
Chez KPMG, vous travaillerez avec des experts hautement qualifiés et ambitieux. Dans notre environnement inspirant, la clarté de pensée et des perspectives fortes comptent plus que les hiérarchies, car les bonnes idées passent toujours en premier. Nous vous soutenons avec des outils de pointe et des technologies d'IA à la fine pointe, vous permettant de participer activement et de façonner le progrès technologique dans votre travail quotidien.
- Une culture inclusive
Notre engagement en faveur de la Diversité, de l'Équité & de l'Inclusion se reflète dans nos politiques et pratiques. Faites partie d'une culture qui célèbre l'individualité. Dans nos différentes communautés (KNOW, KNOW Young, Pride et Internationals at KPMG), vous pouvez vous connecter avec des collègues partageant les mêmes idées.
Valeurs & Culture - Santé & bien-être
Nous promouvons le bien-être des employés avec un fort accent sur la santé mentale. Nos offres vont de webinaires pratiques d'auto-soin à la formation en leadership. De plus, nous proposons des réductions sur de nombreux programmes de fitness et activités sportives, idéales pour intégrer le mouvement dans votre journée de travail.
Recruteuse
8036 Zurich ou Genève
