BUREAU DE BÂLE - Responsable de la Paie

À propos de cette offre

Viking (NYSE : VIK) est un leader mondial du voyage expérientiel avec une flotte de plus de 100 navires, explorant 21 fleuves, cinq océans et les sept continents. Conçu pour les voyageurs curieux intéressés par la science, l'histoire, la culture et la cuisine, le président exécutif Torstein Hagen affirme souvent que Viking offre des expériences Pour la Personne Réfléchie™. Viking compte plus de 450 récompenses à son actif, notamment la première place pour les fleuves et les océans pendant cinq années consécutives selon les Readers’ Choice Awards 2025 de Condé Nast Traveler. Viking est également classé « Meilleur au Monde » par Travel + Leisure — aucune autre entreprise de voyage n’a reçu simultanément de telles distinctions par ces deux publications.

Veuillez noter que nous ne pouvons accepter que les candidats éligibles à travailler en Suisse ou en possession d’un permis de travail valide.

DESCRIPTION DU RÔLE

• Le Responsable de la Paie est chargé du processus complet de paie allemand pour environ 700 employés.
• Le poste relève du Responsable Senior de la Paie et sera également un mandat temporaire.
• Le poste est basé à notre siège opérationnel à Bâle, en Suisse.

RESPONSABILITÉS CLÉS

• Responsable du traitement mensuel de la paie dans SAP et SuccessFactors
• Enregistrement et révision des modifications salariales en cours dans les données principales et variables de paie
• Vérification des données principales pour les nouvelles embauches, départs et modifications
• Rapports mensuels aux assurances maladie, institutions de sécurité sociale ainsi qu’au bureau des impôts concerné
• Déclaration des accidents à l’association d’assurance responsabilité des employeurs compétente
• Communication avec les autorités et compagnies d’assurance, y compris la préparation des certificats employeur
• Gestion et réponse à toutes les demandes liées à la paie
• Évaluation des relations d’emploi en matière de sécurité sociale, notamment pour les nouvelles embauches
• Préparation mensuelle des rapports liés à la paie
• Identification et résolution des problèmes liés au système, coordination avec l’équipe de support paie par l’ouverture et le suivi des tickets et le test des modifications système mises en œuvre
• Fourniture de données pour les audits de sécurité sociale et fiscaux
• Soutien à l’équipe dans diverses tâches administratives ainsi que dans les projets RH et l’amélioration des processus

QUALIFICATIONS CLÉS

• Plusieurs années d’expérience professionnelle en paie allemande
• Connaissances avancées en impôt sur le revenu allemand, réglementation de la sécurité sociale et droit du travail
• Compétences solides en MS-Office, avec un accent particulier sur Excel (ex. tableaux croisés dynamiques, RECHERCHEV, analyse de données…)
• Expérience avancée avec SAP
• Forte affinité pour les aspects techniques de SAP, avec une approche proactive pour la résolution de problèmes et l’optimisation du système
• Maîtrise courante de l’allemand et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral
• Méthode de travail indépendante, précise et fiable
• Personnalité engagée, flexible et orientée équipe

FORMATION

• Formation commerciale achevée et formation complémentaire en paie / assurance sociale ou au moins 6 ans d’expérience professionnelle en paie

QUALIFICATIONS SOUHAITÉES

• Expérience en paie allemande dans un environnement international
• Expérience avec SuccessFactors

CULTURE & AVANTAGES

• Environnement dynamique et en forte croissance, espace de travail moderne, horaires flexibles

COMMENT POSTULER

Veuillez postuler via notre site web www.vikingcareers.com, en incluant votre CV en anglais et une lettre de motivation d’une page pour vous présenter et exprimer votre intérêt pour le poste.

*Les candidatures non sollicitées provenant d’agences ne seront pas prises en compte*