EAWAG Dübendorf, Eidg. Anstalt für Wasser-, Abwasserreinigung & Gewässerschutz
Dübendorf
Généraliste RH – Assistant(e) des HR Business Partners (h/f/d) 80%-100%
- 07 août 2026
- 80 – 100%
- Durée indéterminée
- Dübendorf
Résumé de l'emploi
Eawag est l'institut de recherche sur l'eau du domaine ETH. Rejoignez une équipe engagée et dynamique !
Tâches
- Soutenir les HR Business Partners dans la gestion administrative.
- Contrôler les modifications de personnel et les contrats d'embauche.
- Organiser des entretiens et gérer le suivi des candidatures.
Compétences
- Formation commerciale et expérience en administration RH requises.
- Excellentes compétences en MS Office et systèmes RH.
- Bonnes compétences en allemand et en anglais exigées.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
L’Eawag est l’institut de recherche sur l’eau du domaine ETH (Écoles polytechniques fédérales suisses), connecté à l’international. Il mène des recherches, s’engage dans la formation et intervient dans le conseil spécialisé. Il poursuit ainsi deux objectifs parallèles : répondre au besoin humain immédiat en eau et préserver le fonctionnement ainsi que la pérennité des écosystèmes aquatiques.
Généraliste RH – Assistant(e) des HR Business Partners (h/f/d) 80%-100%
Pour soutenir notre équipe RH, nous recherchons de préférence dès que possible, pour une durée déterminée de 6 mois une personne engagée en tant que
Vous soutenez nos HR Business Partners dans les opérations quotidiennes et prenez en charge diverses tâches administratives et de coordination. Vous travaillez également en étroite collaboration avec l’administration RH et le service des salaires, veillant à ce que nos processus RH s’enchaînent sans accroc.
Vous avez des exigences spécifiques concernant le processus de candidature, le poste ou vous souhaitez obtenir plus d’informations ? Parlez-en avec nous – dans la mesure de nos possibilités, nous vous soutenons volontiers avec des solutions flexibles pour l’aménagement du poste, du temps de travail et du lieu de travail. Trouvez plus d’informations en ligne sur Eawag et ses conditions d’emploi .
Pour toute question, Sandra Egler, HR Business Partner, se tient volontiers à votre disposition.
Nous examinons les candidatures en continu et pourvoyons le poste dès que nous avons trouvé la personne adéquate.
Nous nous réjouissons de votre candidature, que nous attendons exclusivement via notre portail de candidature en ligne. Un clic sur le lien ci-dessous vous mènera directement au formulaire de candidature.
Ce qui vous attend
- Soutien à nos HR Business Partners dans les processus en amont et en aval de l’administration du personnel
- Vérification des mutations de personnel soumises par les départements spécialisés ainsi que des modifications de contrats, fonctions et taux d’occupation quant à leur exhaustivité et plausibilité, et clarification des points ouverts avec les services compétents
- Préparation administrative des nouvelles entrées ainsi que contrôle des contrats de travail, modifications contractuelles et mutations de personnel enregistrées dans le système RH
- Contrôle des certificats de travail quant à leur exhaustivité, qualité et respect de nos standards
- Organisation des entretiens d’embauche, coordination de la correspondance et soutien à la gestion des candidatures – de la publication des offres d’emploi aux décisions intermédiaires et refus
- Soutien administratif à l’organisation des cours/formations ainsi qu’à la gestion des absences
- Création, maintenance et mise à jour des contenus (documents, modèles, outils RH, etc.)
- Une formation commerciale de base (CFC ou équivalent) ainsi qu’une formation complémentaire en RH (assistant(e) RH ou spécialiste RH)
- Plusieurs années d’expérience professionnelle en administration RH ou en assistance RH
- Goût pour les tâches administratives et volonté de soutenir activement nos HR Business Partners
- Une manière de travailler structurée, soigneuse et autonome ainsi qu’une forte orientation service
- Très bonnes connaissances en allemand et bonnes connaissances en anglais (oral et écrit)
- Très bonnes compétences MS Office ; expérience avec les systèmes RH et SAP est un avantage
- Disponibilité d’au moins 80 %, idéalement 100 %
Vous avez des exigences spécifiques concernant le processus de candidature, le poste ou vous souhaitez obtenir plus d’informations ? Parlez-en avec nous – dans la mesure de nos possibilités, nous vous soutenons volontiers avec des solutions flexibles pour l’aménagement du poste, du temps de travail et du lieu de travail. Trouvez plus d’informations en ligne sur Eawag et ses conditions d’emploi .
Pour toute question, Sandra Egler, HR Business Partner, se tient volontiers à votre disposition.
Nous examinons les candidatures en continu et pourvoyons le poste dès que nous avons trouvé la personne adéquate.
Nous nous réjouissons de votre candidature, que nous attendons exclusivement via notre portail de candidature en ligne. Un clic sur le lien ci-dessous vous mènera directement au formulaire de candidature.
Eawag : l’institut de recherche sur l’eau du domaine ETH
