Universität St. Gallen
St.Gallen
Office Manager Administration - Spécialisation Ressources Humaines (h/f/d)
- 29 août 2026
- 100%
- St.Gallen
Résumé de l'emploi
L'Université de St.Gallen est une prestigieuse institution économique. Rejoignez notre équipe dynamique pour une expérience enrichissante.
Tâches
- Agir en tant qu'interface avec le service RH de l'université.
- Gérer les processus d'administration des ressources humaines pour 40 employés.
- Organiser des événements de renforcement d'équipe au sein de l'institut.
Compétences
- Expérience dans l'administration et les ressources humaines requise.
- Compétences en communication en allemand et en anglais nécessaires.
- Capacité à travailler en équipe et à s'adapter rapidement.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
L'Université de Saint-Gall est une université économique de premier plan avec environ 10'000 étudiants et 3'800 employés.
L'Institut suisse d'économie extérieure et de recherche économique appliquée, appelé SIAW-HSG, emploie environ 40 collaborateurs et est l'un des 36 instituts de l'Université de Saint-Gall.
Ce que nous vous offrons :
Nous sommes une équipe internationale composée de professeur·e·s, doctorant·e·s et collaborateurs de bureau. Nous proposons des horaires de travail flexibles. Notre culture est basée sur la collaboration et le soutien. Les conditions d'emploi sont conformes à la législation du personnel du canton de Saint-Gall.
Pour plus d'informations, veuillez contacter Johannes Binswanger au +41 71 224 25 14 ou par e-mail (johannes.binswanger@unisg.ch). Plus d'informations sont disponibles sur : www.siaw.unisg.ch
Intéressé·e ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature via l'outil en ligne. L'évaluation des candidatures se fait en continu.
Vos tâches
Domaine des ressources humaines :
- Interface avec le département RH de l'université
- Gestion complète des processus d'administration du personnel RH au sein de l'institut pour > 40 collaborateurs
- Soutien dans les processus de recrutement
Gestion générale :
- Conseil expert aux collaborateurs de l'institut
- Préparation de toutes les décisions du directeur exécutif
- Affaires générales de l'institut
Administration générale :
- Conseil expert aux collaborateurs de l'institut
- Communication avec les interfaces de l'université
- Coordination des rendez-vous pour les professeurs (par ex. réservations de voyages en avion ou hôtel)
Événements :
- Organisation d'événements de team building au sein de l'institut
- Organisation des événements organisés par le SIAW (remplacement)
Votre profil
- Expérience professionnelle en administration et ressources humaines
- Compétences linguistiques : allemand (courant), anglais (oral et écrit)
- Attitude amicale et communicative, rapidité de compréhension, pensée en réseau et temps de réaction
- Bonne affinité informatique
- Esprit d'équipe prononcé
"Un lieu qui crée du savoir" - En tant que l'une des principales universités économiques d'Europe, l'Université de Saint-Gall (HSG) s'engage dans la formation de plus de 10'000 étudiants et offre, en tant que l'un des plus grands employeurs de la région, un environnement attractif et innovant en recherche, enseignement, formation continue et administration."
