Un(e) Secrétaire – Aide-comptable de 50% à 60%

À propos de cette offre

Un(e) Secrétaire – Aide-comptable de 50% à 60%

Employeur :

Personne à contacter :

Date d’entrée :

Délai de candidature :

Catégorie :

Descriptif du poste

en charge de la facturation, des frais médicaux résidents et de la gestion des débiteurs

Présence requise tous les jours, du lundi au vendredi

Vos activités principales :

Facturation des prestations EMS

• Procéder à la facturation de toutes les prestations fournies aux résidents : hébergement, soins, prestations externes, demande de garantie à chaque entrée.
• Contrôler les données facturées (exactitude et conformité) et transmettre les factures

Gestion des frais médicaux des résidents

Pour le compte des résidents bénéficiaires des SPC

• Vérifier et effectuer le suivi administratif des factures médecins, pharmacie, laboratoires, autres thérapeutes
• Coordonner avec les assureurs (LAMal et complémentaires)
• Suivre les remboursements
• Gérer les refacturations aux résidents ou tiers payeurs

Gestion des débiteurs et des contentieux

• Suivre les comptes débiteurs et fournir trimestriellement un état de situation
• Saisir, suivre et lettrer les encaissements
• Analyser les soldes, contacter les débiteurs et mettre en place des plans de paiements si nécessaire
• Gérer les rappels mensuels, les sommations, les poursuites et en effectuer le suivi
• Suivre et régler les soldes de comptes aux successions des résidents décédés

Participation au bouclement

• Réconcilier les comptes débiteurs et frais médicaux

Profil recherché

Votre profil :

• CFC d’employé de commerce ou formation commerciale & administrative obligatoire;
• Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire ;
• Expérience au sein d’un EMS en Suisse, un atout ;
• Flexibilité et sens des responsabilités ;
• Bonne gestion des délais et des priorités ;
• Très bon sens du service et respect de la confidentialité ;
• Aptitude à travailler en équipe interdisciplinaire et de manière autonome ;
• Bonne connaissance de la comptabilité générale ;
• Excellentes compétences rédactionnelles en français ;
• Très bonnes connaissances informatiques MS Office et Sadies (un atout).

Modalités et adresse de postulation

Vos avantages :

Intégrer une structure à taille humaine, au sein d’un environnement privilégié dans la campagne genevoise. Très bonnes prestations sociales et humaines.

Vous vous retrouvez dans ce profil ? N’hésitez pas à nous faire parvenir votre dossier complet (CV, lettre de motivation, copies de diplômes et certificats de travail) par email uniquement à : E-Mail schreiben.

Une réponse sera donnée uniquement aux dossiers complets et correspondant strictement au profil recherché. La priorité sera donnée aux personnes domiciliées sur le territoire suisse.