Assistant des membres de l'équipe de direction mondiale

À propos de cette offre

Assistant des membres de l'équipe de direction mondiale

Publié le 24.09.2026POSTULER MAINTENANT

Assistant des membres de l'équipe de direction mondiale

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Description de l'entreprise

Chez Syngenta Group, nous sommes une communauté mondiale de 56 000 innovateurs répartis dans 90 pays, unis par un héritage de 250 ans d'excellence agricole. En tant que partenaire technologique agricole le plus local au monde, nous créons des solutions sur mesure qui transforment l'agriculture tout en protégeant notre planète, guidés par notre engagement envers l'innovation, l'éthique et l'intégrité. Grâce à notre environnement inclusif et à nos perspectives diverses, nous sommes à la pointe des solutions révolutionnaires pour les agriculteurs, la société et les générations futures. Rejoignez nos équipes mondiales de pionniers agricoles pour créer un système alimentaire plus résilient et équitable pour tous.

Syngenta a été classée parmi les meilleurs employeurs par Science Magazine et a reçu le label "Friendly Work Space" pour tous ses sites suisses.

Description du poste

En tant qu'assistant de deux membres de l'équipe de direction mondiale (GLT), vous fournirez un soutien administratif et stratégique, servant de point de contact principal pour les questions administratives et organisationnelles pour plusieurs fonctions. Le rôle nécessite de gérer des priorités exécutives concurrentes, d'anticiper les besoins de l'entreprise et d'assurer une coordination fluide entre les bureaux exécutifs. Étant donné la portée mondiale et le niveau des cadres soutenus, une flexibilité des horaires de travail est requise pour s'adapter aux priorités changeantes, aux fuseaux horaires et aux demandes urgentes.

• Effectue une grande variété de tâches administratives avancées, notamment : gestion d'un calendrier extrêmement actif de rendez-vous ; approbation des notes de frais au nom des membres du GLT ; rédaction et préparation de correspondances confidentielles ; organisation de voyages mondiaux complexes, d'itinéraires et d'agendas ; et compilation de documents pour les réunions liées aux déplacements.
• Fournit un soutien administratif lié à l'organisation des engagements professionnels et, le cas échéant, personnels des membres du GLT.
• Planifie, coordonne et veille au respect des différents emplois du temps. Agit en tant que "gardien" et "porte d'entrée", créant des situations gagnant-gagnant pour un accès direct aux calendriers et aux bureaux.
• Équilibre et priorise les besoins de deux membres du GLT, assurant une coordination efficace des calendriers, des demandes des parties prenantes, de la préparation des réunions, des déplacements, de la correspondance et des actions de suivi tout en maintenant discrétion, jugement avisé et pleine conscience des priorités commerciales.
• Coordonne plusieurs réunions internes et externes avec divers intervenants.
• Recherche, priorise et suit les questions et préoccupations entrantes, y compris celles de nature sensible ou confidentielle. Détermine la marche à suivre appropriée, l'orientation ou la réponse.
• Travaille au sein d'une équipe plus large d'assistants exécutifs, collaborant étroitement avec ses pairs, partageant les informations de manière proactive et assurant une délégation si nécessaire pour garantir un soutien continu, fluide et de haute qualité au sein du bureau exécutif.
• Identifie des opportunités d'amélioration des processus administratifs, des modes de travail numériques, des systèmes de suivi et des routines de coordination pour accroître l'efficacité au sein du bureau exécutif.

Qualifications

• Diplôme de licence ou formation professionnelle équivalente.
• Minimum de 5 à 8 ans d'expérience dans le soutien aux membres d'une équipe de direction exécutive dans une entreprise multinationale complexe et mondiale.
• Capacité démontrée à gérer de manière proactive des questions complexes et sensibles et à travailler de manière autonome sur des projets.
• Capacité avérée à performer à un niveau élevé sous pression, en s'adaptant rapidement aux demandes concurrentes tout en maintenant une qualité exceptionnelle des résultats et un équilibre réaliste entre plusieurs priorités.
• Compétences interpersonnelles très solides et capacité à établir des relations de confiance avec les parties prenantes à tous les niveaux, y compris les cadres supérieurs et les partenaires externes.
• Jugement exceptionnel, discrétion et compétences diplomatiques dans la gestion d'informations confidentielles.
• Compétences en communication écrite et orale en anglais courant des affaires (des langues supplémentaires sont un plus), avec de fortes compétences organisationnelles et une attention méticuleuse aux détails.
• Approche proactive et orientée solution pour la résolution de problèmes avec de solides capacités de prise de décision.
• Grande flexibilité pour s'adapter à un emploi du temps exigeant et fluide.
• Maîtrise élevée des outils numériques modernes de travail, des suites de productivité d'entreprise (telles que Microsoft Office, Teams et SharePoint), des plateformes de collaboration et de divers outils d'IA pour la productivité.
• Une compréhension du secteur agricole et des moteurs industriels mondiaux est fortement préférée.

Informations supplémentaires

Ce que nous offrons

Une variété d'avantages financiers et non financiers, notamment :

• Un poste qui contribue à un travail précieux et impactant dans un environnement stimulant et international
• Un environnement de travail superbe avec une culture ouverte et une main-d'œuvre diversifiée où les nouvelles idées sont toujours les bienvenues
• La possibilité de travailler avec et d'apprendre auprès d'employés hautement qualifiés et expérimentés et d'acquérir une excellence scientifique et technique
• Une culture d'apprentissage (Together we Grow) et un large éventail d'options de formation
• Vous bénéficierez d'un régime de retraite compétitif, d'aménagements de travail flexibles, d'un système de bonus attractif, d'un médecin sur site, d'une salle de sport, d'une cantine et d'autres avantages tels que des initiatives favorables à la famille et des allocations pour enfants et familles

Veuillez postuler via le lien fourni avec votre candidature complète incluant votre CV en anglais, vos copies de diplômes et certificats de travail.