Aufgabenbereich

• In dieser anspruchsvollen Position arbeiten Sie für Partnerinnen und Partner sowie mehrere Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte, führen deren Sekretariate eigenständig und unterstützen in diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Dazu gehört neben der nationalen und internationalen Reiseorganisation vor allem das zuverlässige und speditive Bearbeiten von anspruchsvoller Korrespondenz in Deutsch und Englisch, die Rechnungsstellung sowie die Terminkoordination.
• Als proaktive und mitdenkende Persönlichkeit sorgen Sie für eine reibungslose Organisation des Büroalltages und behalten jederzeit den Überblick. Kurz gesagt: Sie erleichtern den Partnerinnen/Partnern und Rechtsanwältinnen/Rechtsanwälten den Arbeitsalltag.

Anforderungsprofil

• Sie sind eine dienstleistungsorientierte und selbständige Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Qualitätsanspruch, die sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlt.
• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung sowie einige Jahren Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei, mit. Sie sind flexibel, haben eine rasche Auffassungsgabe und können sich schnell auf neue Situationen einstellen.
• Zudem beherrschen Sie die MS-Office Programme und verfügen über stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
• In hektischen Zeiten behalten Sie jederzeit den Überblick, setzen Prioritäten richtig und gehen gekonnt auf die Bedürfnisse der Anwältinnen und Anwälte ein.

Arbeitsort
Stadt Zürich / Zürichsee

Anstellungsgrad
100%

Anstellungsart
Festanstellung

Job ID Nummer
1410-108177-34-19

Kontakt
Helen Garcia,
044 213 21 30

E-Mail
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