Secrétaire d’unité au sein du secrétariat du Département Ra&D

Haute Ecole de Santé Vaud (HESAV)

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Secrétaire d'unité

Missions principales

Au sein du secrétariat du département de la recherche de notre école, vous assurez la gestion administrative et courante du secrétariat, en collaboration avec l’équipe administrative.

Vous collaborez au suivi administratif des projets de recherche (tenue à jour des tableaux de projets, élaboration d’outils et de processus pour optimiser la gestion de projets) et apportez un soutien à la responsable du secrétariat.

En collaboration avec les chercheurs et le service de la communication vous organisez divers évènements pour le Département Ra&D (journées scientifiques, colloques, workshop) et organisez les aspects logistiques liés à ceux-ci.

En outre, vous diffusez la communication interne et externe pour le département Ra&D en tenant notamment à jour le site web du département, en communiquant diverses news par le biais de Twitter et en rédigeant la lettre interne du département

Enfin, vous apportez un soutien administratif aux différents groupes de travail au sein du département.

 

Profil souhaité

Vous êtes au bénéfice d’un CFC employé.e de commerce ou équivalent avec 2 ans d’expérience professionnelle. Vous avez une expérience dans l’organisation d’évènements. A l’aise en informatique (MS Office, Web, réseaux sociaux), vous disposez de bonne connaissance en anglais. Vous êtes autonome et rigoureuse avec un bel esprit d’équipe. Enfin, vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et êtes orientée client. La connaissance de l’environnement de la recherche est un atout.

 

Délai de candidature : 20 octobre 2022

Entrée en fonction : 15 janvier 2023 ou à convenir

Cahier des charges détaillé : https://hesav.ch/offres-emploi/

Taux d’activité : 50%

Type de poste : CDI

Niveau de fonction : 6

Dossier complet de candidature : via Jobup uniquement

Contact

  • Haute Ecole de Santé Vaud (HESAV)

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