Nous sommes une entreprise de services dans la gestion du contentieux. Nous sommes à la recherche d’une personne motivée, dynamique et enthousiaste pour rejoindre notre jeune équipe.

Vos principales activités

› Gestion des différentes tâches administratives pour la direction (agendas, correspondances, organisation des séances de direction, prise de procès-verbaux, etc.)

› Gestion de différentes tâches liées aux RH (administratif)

› Participation à divers événements et formations

› Suivi administratif du réseau de vente

› Organisation d’événements récurrents et ponctuels (voyages d’affaires, repas internes ou avec la clientèle, visite clients, etc.)

› Gestion et mise à jour de plusieurs bases de données métier (ERP/CRM)

› Réception téléphonique et correspondance auprès des clients et partenaires d’affaires

› Gestion et établissement des tableaux de bord

› Préparation de rapports opérationnels

› Communication d’informations au sein de l’entreprise

› Assistance aux projets de développement de l'entreprise

› Organisation et archivage de documents, tels que les factures, contrats et rapports, etc.

Votre formation / expérience

› Vous êtes au bénéfice d’un CFC d’Employé(e) de commerce ou d’une formation jugée équivalente.

› Vous avez acquis une expérience d’au moins 5 ans en tant qu’assistant(e) de direction et/ou d’équipe

› Vous maîtrisez parfaitement la rédaction de correspondances en français

› Vous avez d’excellentes connaissances de l’allemand à l’écrit et à l’oral. L’anglais est un atout

› Vous maitrisez les outils informatiques usuels (MS Office, CRM, etc.), et êtes particulièrement à l’aise avec Excel (chiffres).

Votre profil

› Vous êtes une personne organisée et avez un sens des priorités développé

› Vous êtes précis(e) et rigoureux(se), autonome, proactive et aimez le travail bien accompli

› Vous êtes discrèt(e) et avez un profond sens de la confidentialité

› Vous êtes une personne de confiance, consciencieuse, appréciez les contacts humains et êtes à l'aise dans les contacts interpersonnels

› Vous savez fonctionner avec flexibilité et aisance dans un environnement exigeant

› Vous êtes polyvalent(e) et savez gérer un cahier des charges varié

› Vous vous adaptez avec facilité aux différents interlocuteurs et aux changements de situations.

Entrée en fonction

› Mi / fin novembre 2023

› La formation sera en partie assurée par la personne en poste (départ au 31.12.2023).

Vous correspondez à ce profil ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature (lettre de motivation, CV avec photo, certificats et diplômes) par courriel à l’adresse : Écrire un email. Il ne sera répondu qu’aux candidatures correspondantes au profil recherché.