Sekretärin / Sekretär 80%

Aufgrund des Umzuges von Windisch nach Aarau, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung für die Autismusberatungsstelle Sie als

Sekretärin / Sekretär

• Entgegennahme von internen und externen Telefonanrufen
• Administrative Betreuung der Abteilung Autismusberatung
• Führen der Warteliste und Vereinbarung der Abklärungstermine
• Terminorganisation und Postverarbeitung
• Verarbeitung von schriftlichen Anfragen von Fachpersonen und Eltern
• Berichtswesen und Verwaltung der elektronischen Krankengeschichten mit Orbis
• Administrative Unterstützung der Fachpersonen
• Diverse weitere Büroarbeiten

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) zwingend erforderlich, Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
• Versierte IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
• Kenntnisse in Navision und Orbis von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch sowie Grundkenntnisse in Englisch und Französisch (von Vorteil)
• Freude am telefonischen Patientenkontakt
• Flair für Organisation und Planung
• Selbstständige sowie zuverlässige und genaue Arbeitsweise
• Einsatzfreudige und teamfähige Persönlichkeit, welche auch in hektischen Zeiten den Überblick behält
• Hohe Flexibilität

Unsere Mitarbeitenden sind das Herz unseres Unternehmens. Deshalb möchten wir ihnen auch viel bieten: Option zur Teilzeitarbeit, Möglichkeit zum Ferienkauf, attraktive Pensionskassenbeiträge, zahlreiche Vergünstigungen bei grossen Marken wie Zalando, Manor, Ikea oder Coop, Öko-Bonus bei Anreise mit den öffentlichen Verkehrsmitteln, Förderung von Weiterbildungen sowie eine arealeigene Kindertagesstätte.

Simone Perrelet
Leiterin Zentrales Sekretariat