Administrative Mitarbeiterin / Administrativer Mitarbeiter Sekretariat 60%

Viele gute Gründe für einen Job am Universitätsspital Basel 🏥: 🌴 30 Tage Ferien, 👶 umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten, 👨 🎓 Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen ✅ weitere Benefits.

Administrative Mitarbeiterin / Administrativer Mitarbeiter Sekretariat

• Unterstützung der Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter in allen administrativen Belangen
• Mithilfe bei der Organisation von Weiterbildungen, Lehrveranstaltungen und Workshops
• Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzten, Zuweisenden und weiteren internen und externen Anspruchsgruppen (Drehscheibenfunktion)
• Eintrittsformalitäten für Hospitantinnen/Hospitanten und Gastärztinnen/Gastärzten vorbereiten
• Verantwortlich für die Einreichung von Spesenabrechnungen der Abteilungsleitenden
• Kontierung von Rechnungen
• Stellvertretend Zeitwirtschaft der Ärztinnen und Ärzte verwalten
• Ferienvertretung von Kolleginnen und Kollegen mit flexibler Pensumserhöhung

• Kaufmännischer Abschluss
• Kenntnisse im Gesundheitswesen oder Ausbildung als Arztsekretärin oder Arztsekretär von Vorteil
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und teamfähige Persönlichkeit mit hoher Flexibilität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, weitere Programme von Vorteil)

• Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
• Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
• Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
• 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
• Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
• Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm

Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB